联合利农（中国）有限公司
证件办理员岗位说明书
1.基本资料
岗位名称：证件办理员
岗位编号：LHLN-YF-09
岗位类别：专业人员
所属部门：研发中心证件办
下属人数：0
修订版次：V01.00-2010
编制者签名：
审核者签名：
审批者签名：
编制日期： 年 月 日
审核日期：年月日
审批日期： 年 月 日
2.岗位体系
岗位体系图
直接上级（岗位名称）：
证件办主任
直接下属（岗位名称＋人数）：
无
3.工作概要
工作概要：为了把公司确定登记的产品尽快下证及维护产品的各种证件，在证件办主任的领导下，协助进行公司产品证件申报及证件维护管理工作，为公司提高资质水平提供支持
4.工作职责
序号
工作职责
职能
职责申报证件
协助经理进行新近申报证件的材料整理、收集和提交。安排试验
协助经理进行各相关试验的安排，并与各试验单位联系，追踪试验，解决试验过程中出现的问题，了解试验动态，及时取回试验报告管理公司产品证件
对公司各种产品以获取的证件进行保管、归类、整理和统计。提供证件
针对产品销售地出现相关执法部门检查证件时提供公司合法的证件，保证产品的正常销售。其他工作
积极配合部门内外的工作，完成领导交办的其他工作
5.工作沟通
沟通类别
沟通对象
沟通程度
沟通频率
内部沟通
财务部门
普通
偶尔
各销售部门（含市场部）
重要
偶尔
外部沟通
河南省农药鉴定所
重要
经常
河南省质量技术监督局
重要
经常
河南省农业厅发改委
重要
偶尔
农业部所授权的各农药试验单位
重要
经常
6.任职资格
项目
基本要求
教育背景
学历
大专
专业
农学类、文秘类
培训
证件办理的流程培训、农药产品知识培训
工作经验
总体工作经验
1年以上工作经验
相关工作经验
一年以上证件办理相关工作经验
管理工作经验
专业知识和技能
专业知识
了解农药产品知识、植保知识及证件办理知识
专业技能
熟练操作计算机办公软件
能力和素质
能力
有较强的学习能力、协调能力、沟通能力和执行能力，有一定的分析判断能力
素质
具有良好的抗压能力和团队合作精神
其他要求
7.工作条件
工作时间
正常工作时间：48小时/周
平均加班时间：小时/周
平均出差时间： 0小时/周
班制形式： √长白班 (长夜班(两班倒 (其他
工作环境
场地环境： √较好 (一般(艰苦
噪音环境： √较好 (一般(艰苦
高温环境： √较好 (一般(艰苦
尘毒环境： √较好 (一般