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A 符合性:对质量体系文件(质量手册、程序文件)是否符合标准要求。
B 有效性:质量体系活动与文件要求是否一致,即文件要求是否有效实施。
C 适宜性:质量体系的实施结果是否适合达到质量目标的要求。
D 系统性:审核工作本身要求正规化,有程序可以遵循。
E 独立性:审核应由与被审对象无直接责任关系的人员进行。
二 质量体系审核的分类:
1 第一方审核:一个企业对其自身的质量体系所进行的审核。
2 第二方审核:需方派出审核员按合同规定的要求对它的供方的质量体系进行审核。
3 第三方审核:公正的第三方对申请的企业进行的独立的质量体系审核。
第二章 内审员
一 内审员的评选:
内审员由企业(组织)自己评选或任命,但需经培训合格对本企业(组织)较了解。
二 内审员的作用:
1 对质量体系的运行起监督作用。
2 对质量体系的保持和改进起参谋作用。
3 在质量管理方面联系领导和员工。
4 在质量体系的有效实施方面起带头作用。
5 在外部审核时,起内外接口作用。
三 内审员必须具备的能力:工作能力和基本能力
1 基本能力:
A 交流B 合作C 分析判断D 应变E 学习F 独立
2 工作能力
A 审核计划及准备 B 现场审核
C 编写审核报告 D 跟踪与监督改善
3 审核员道德、修养
A 正直、诚实 B 客观、公正
C 尊重对方、尊重别人 D 冷静的态度和坚毅的精神
第三章 审核的策划和准备
1 质量体系审核安排的注意事项:
1-1 领导重视是内部质量体系审核的关键
1-2 管理者代表要亲自抓内部质量体系审核的工作
1-3 内部质量体系审核的具体工作需要有一个职能部门来管理
1-4 要组建一支合格的质量体系内部审核队伍
1-5 内部质量体系审核需要有一套正规的程序
1-6 建立质量体系时应考虑内部质量体系审核工作
2 拟定年度审核计划
一般一年编制一份年计划,一年内将所有部门、要素都至少覆盖一次,最好是覆盖两次或以上,对重要的和问题较多的部门可适当增加。编制内审计划注意集中审核和滚动审核相结合。
3 组成审核级
设组长一名,组员若干名,由管理者代表任命,需注意审核的独立性。
4 安排实施计划
明确部门还是条款要求为审核顺序,明确具体安排。
5 收集有关文件并审核
5-1 质量体系文件是否符合相关标准要求
5-2 文件间是否有矛盾和冲突
6 编写检查表
6-1 编制前掌握组织各部门质量职能分配表和各过程的先后顺序
6-2 以文件为主要依据,参考条款编制
6-3 着重考虑典型的、关键的质量问题,适当照顾一般问题
6-4 根据平时掌握的情况,选择有代表性的项目、客观证据和确定样本
6-5 有可操作性,项目具体、实用,时间要留有余地
6-6 详略得当(检查表主要是为了控制审核进度、防止审核遗漏)
6-7 按部门审核要包括涉及的要素,按要素审核要包括涉及的部门
第四章审核的实施
1 首次会议
1-1 首次会议的目的:
A 说明审核的范围和目的B 介绍实施审核所采用的方法和程序
C 澄清审核计划中不明确的内容D 说明审核的重要性的抽样风险
1-2 首次会议应正规进行,出席人员要签到,并做好记录。
2 现场审核
2-1 现场审核的正确方法:医者诊断:望