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b）提供装修人员证件复印件（身份证、上岗证），办理装修出入证。
c）签订装修责任书。
在装修施工单位办妥装修手续后，保安部凭《出入证》才可准许施工人员进入东新园
施工。
装修现场管理
组团服务中心做好现场检查巡查记录，并将巡查信息记录在《东新园业主装修档案》中。
隐蔽工程的管理:对违反有关规定，存在安全隐患、漏水隐患等施工工程要及时做好现场巡查记录,并向装修施工方开出《隐患通知单》。
加强对外立面的协调统一管理，对空调安装、雨棚等外立面安装物以及外墙钻孔、阳台封闭严格按要求执行。
装修过程中，组团、保安部、保洁部人员应监督装修施工人员在指定现场作业，按规定清运垃圾，装修材料的运输，电梯的使用，同时防止施工人员损坏公用设备、设施。
在装修工程完毕后，由东新园组团服务中心负责各部门配合安排验收，验收后确定无违章现象后，给予办理装修完工撤场手续，须由消防部门或房管部门验收的装修工程，须事先通过上述部门验收。
5 相关文件
5.1《城市异乡毗连房屋管理规定》
5.2《东新园装修管理文件》
5.3《杭州市物业管理条例》
5.4《杭州市城镇住宅装修管理办法》
5.5 《杭州市住宅室内装饰装修管理服务协议》
6 相关记录
6.1《杭州市城镇住宅装修申请表》
6.2《东新园业主装修档案》
浙江耀江物业管理公司工作规程东新园组团服务中心工作手册
文件编号
ZYJ/WI/DXY-209-4.2
修订状态
第 A 版 第 0次修改
主题：
公共场地使用管理规程
页码
共 1 页 第1页
1 目的
维护业主（住户）利益，保障公共场地规范、合理使用。
2 适用范围
适用于东新园公共场地的使用管理。
3 职责
3.1 组团负责东新园公共场地不规范使用现象的纠正处理。
3.2 组团负责保安协助对屋面、公共走道、楼梯等处进行巡查纠正。发现不规范使用现象或不符合消防规范要求，应及时采取措施给予纠正并向部门主管反映。
3.3 客户服务中心根据保安部反映的情况与业主（住户）联系、纠正不规范使用现象。
4 工作程序
4.1 保安部
4.1.1 组团负责保安协助安排人员对东新园公共场地进行巡查，检查业主（住户）有无私自使用辖区内公共场地，有无在窗外和玻璃上悬挂、张贴招牌广告，有无占用堵塞消防通道、损坏公共设施等情况的出现。
4.1.2 业主（住户）有特殊情况需使用公共场地，在不违反《消防安全管理条例》和东新园美观整齐的前提下，对相应公共场地实行统一规划、同时在《公用场地使用登记表》相应栏目中做好记录。
4.1.3 对违反公共场地使用规定的，损坏公共场地设施、设备者，除责令其拆除，撤销违章物品外，还应修补破损部位并恢复原状；对正在发生不规范使用公共场所现象应立即制止和纠正。
4.2 客户服务中心
客户服务中心根据保安部巡查的情况及时与业主（住户）联系、纠正和制止不规范使用公共场所的现象。
5 相关文件
5.1 《东新园物业管理公约》
5.2 《东新园装修管理文件》
6 相关记录
6.1 《公用场地使用登记表》 ZYJ/QR/DXY-507
。。。略
