总经理：总经理：总经理：总经理：
二〇〇九年八月十三日员工社会保险管理制度
（试行）
第一条第一条第一条第一条
为解除公司员工的后顾之忧,保证员工各种
社会保险金的及时、足额上缴，维护员工的合法权益，制订
本制度。
第二条第二条第二条第二条
人力资源部是公司社会保险管理工作的归口部
门，主要负责:
1.全公司员工养老、医疗、工伤、失业等社会保险项目
的代扣代缴以及管理制度、办法的制订；
2.依据社保机构相关规定确定各类保险个人及单位的
缴纳金额；
3.负责各类保险员工个人帐、证的填写上报审验工作；
负责上报社会保险的统计报表。
第三条第三条第三条第三条
社会保险费用管理
1.根据国家相关规定，公司为员工代扣代缴各项社会保
险费用；
2.员工基本养老保险、基本医疗保险等需保险个人缴纳
的部分将在员工工资中按月扣除；
3.公司将根据本年度社保机构的工作安排按社保机构
规定的时间缴纳各项社会保险费用。
第四条第四条第四条第四条
正式员工社会保险管理工作程序
中电霍煤铝业公司制度中电霍煤铝业公司制度中电霍煤铝业公司制度中电霍煤铝业公司制度编号编号编号编号：：：：TLTLTLTL————GSGSGSGS————2009200920092009————020020020020发布时间发布时间发布时间发布时间：：：：2009-08-132009-08-132009-08-132009-08-131.由公司社保管理部门与社保机构核准四项社会保险
的缴费基数及缴费人数；
2.按缴费比例核对每个人缴费金额；。
3.按核对好的缴费金额开据社会保险缴费核定通知单
等；
4.把开据好的社会保险缴费核定通知单等递交单位财
务部。财务部据单开具税票等；
第五条第五条第五条第五条
劳务派遣工社会保险管理工作程序
1.由公司社保管理部门与社会保险机构核对被保险人
员的信息及人数；
2.按上年人均工资确定每名员工的缴费基数并与社保
机构进行核对；
3.根据核对好的基数计算缴费金额并在社保相关部门
开具缴费通知单；
4.把开具的缴费通知单交于劳务公司，并一同到地税窗
口开具税票，并盖小印鉴；
5.将每月各项保险的通知单及地税票据交付远大人力
资源服务中心，复印件公司留存。
第六条第六条第六条第六条
社会保险转入流程：
1.在社保局开具社保接收函；
2.原单位所在社保局核实员工在原单位是否存在社保
欠款，如有欠缴部分需缴至现公司入保时间所有的保险费用，然后可凭现所在公司社保局开出的《社保商转接收函》
办理相关手续；如没有欠缴则同上办理；
3.携带已开具的《社保商转接收函》去原公司所在的社
保局转出社保关系及社保基金并转入现公司所在地的社保
局。
第七条第七条第七条第七条
社会保险转出流程：
公司与员工解除或终止劳动关系后，人力资源部为其出
具《终止、解除劳动合同证明书》，并按规定办理相关的转
出手续。
第八条第八条第八条第八条
各项保险费用的报销相关事项说明
1.医疗费用报销
（1）社保局要求医疗保险报销费用所需资料如下：医
院诊断证明、住院手续、出院手续、相关费用票据（清单）、
医疗保险证（卡）、身份证等,经核对后开出转帐支票；
（2）当年费用当年报销；
（3）其它报销程序按医疗保险管理局要求办理；
2.生育保险费用报销
（1）生育保险报销费用所需资料：医院诊断证明、准
生证、出生证明、出院手续、相关费用票据（清单）和身份
怔复印件等，当年费用务必当年报销；
（2）在孕妇生产前要提前在社保局办理备案登记手续；
（3）详细报销程序按医疗保险管理局要求办理；3.工伤保险费用报销
（1）员工发生工伤事故后，在24小时内必须及时上报
人力资源部；
（2）由公司工伤保险负责人最晚在48小时内通知社保
局备案登记。人力资源部工伤申报时需提供工伤认定申请表
1份、合同证明1份、受伤人身份证复印件1份、证明人（证
明材料）、医院诊断书1份、事件经过1份、个人申请、单
位工伤报告、事故认定书；
(3)工伤保险报销费用所需资料：身份证复印件，医院
诊断书、相关费用票据（清单），身份证复印件，认定书复
印件，工伤保险缴费证明等；
(4)其它详细报销程序按社保局工伤科要求办理。
第九条第九条第九条第九条
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