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部门职责和岗位设置、职责
综合部
行政管理职能
管理权限:受执行董事或总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对办公秩序、行政文秘等全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
1、协助董事长或经理层做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、根据公司领导意见,负责召集执行董事办公会议、总经理办公会议和其它有关会议,做好会议记录,按时写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文书处理,做好收发登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
7、负责公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司管理标准和规章制度的拟定、修改和编写工作;
9、负责组织公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
10、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
11、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
12、负责做好公司的宣传报导工作。
人力资源管理职能
管理权限:行使对公司人力资源管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的综合管理,对所承担的工作负责。
1、负责制定公司人力资源管理制度,设计人力资源管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
2、负责对人力资源管理工作目标的拟定、执行及控制;
3、负责合理配置劳动岗位,控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理确定劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性。
4、负责员工考核、考查工作。建立员工档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的考核、考查选拔工作;
5、制定人力资源统计工作制度。建立健全人力资源统计核算标准,定期编制人力资源等有关的统计报表;
6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7、负责核定各岗位工资标准。做好工资统计工作,负责对工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
8、配合生产部做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
9、负责编制培训计划,抓好员工培训工作。在抓员工思想教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
后勤、保卫管理职能
管理权限:受公司副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。
1、负责公司后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;
2、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全;
3、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
5、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫员查处;
6、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。
岗位职责
综合部部长职责
1、在公司总经理和分管副总经理领导下,全面主持综合部的日常工作;
2、领导人力资源部、办公室(文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关等部门)工作;
3、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
4、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时