目的:為加強公司通訊工具統一管制,特制定本辦法.
範圍:適用于於華容電子(昆山)有限公司.
權責:(無)
名詞定義:(無)
相關文件:(無)
通訊工具包括:小靈通﹑內線電話﹑網絡電話.
小靈通申請及歸還程序:
7-1.由申請人(或單位)填寫聯絡單,需詳細填寫申請原因,經申請單位最高主管簽字核准后,將聯絡書送至管理部最高主管簽核.
7-2.申請人(或單位)將簽核之聯絡書交至資料中心領取小靈通,并填寫《小靈通借還明細表》.
7-3.歸還小靈通時,需至資料中心辦理相關手續,填寫《小靈通借還明細表》,由資料中心負責監交.
小靈通費用管制:
根據公司管制需要,個人小靈通只要金額超出,自薪資中扣除.
8-1.每月由資料中心負責將明細提出轉通知相關人員,并挂入公用資料夾.
8-2.各人覆議部分,請於兩天內提出,經各單位最高權限主管簽核,轉資料中心.
8-3.資料中心於公告后第三天,轉人事作業.
凡金額超出當月額度,由個人自行提出覆議,超過時間未提出者視為無異議.
8-4.如有以下兩種情況,不接受覆議:
所有通話時間必須控制在5分鐘之內(在打電話前,請先整理好需溝通的重點內容.
非公事之通話.
8-4.小靈通遺失,需照價賠償;若小靈通使用有問題,由資料中心負責修理.
注:安裝內線電話及網絡電話需經部門最高主管同意皆可.內線電話限內部聯絡使用,特殊部門例外(僅供公事聯絡之用,嚴禁上班時間打私人電話).
9.附件:
10-1.聯絡書(PT031*1)
10-2.小靈通借還明細表(PT087*1)