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本文件适用于公司全体员工。
2 引用文件
《现场6S管理与检查评比管理标准》
3 术语与释义
6 S:即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,是目前生产企业现场管理较流行的一种方法。其中整理、整顿、清扫、清洁、素养5S是日本发明的,因这五个单词的日语发音都是以S开头,故而被称为5S,后将工厂安全(英语单词第一个字母也为S)加入到5S中,统称为6S。
整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除,腾出空间、防止误用误送,让工作场所整齐漂亮、工作环境舒适。
整顿:就是将整理后留下来的必要的物品,分类定置定位、定量定点摆放,并予以标识,保持数量、类别清晰,井然有序,方便拿取,减少因寻找物品而浪费时间。其作用是:清除寻找的浪费,消除过多的积压物品。
清扫:就是把工作场所、责任区域、设备、工装、器具等清扫干净,使工作场所没有垃圾、污物,设备没有灰尘、油污,必要的物品保持随时能用的状态,并通过观察,对发现的不正常的根源予以整改,始终保持整洁、明快、舒畅的生产、工作环境。
清洁:就是将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,使清洁状态予以维持,防止环境污染。
素养:就是全员参与整理、整顿的工作,保持干净、整洁的工作环境,人人养成良好的习惯,依规定行事、按标准作业,培养积极进取和团队协作的精神。
安全:贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中通过标准作业和目视管理,消除各类安全隐患,对危险源重点管控,确保人身、设备、设施的安全。
4 组织与职责
江苏宗申公司现场6S管理组织系统
4.1 企管部是公司现场6S管理的归口管理部门,负责现场6S管理各管理标准的制定、维护、培训、指导、检查与考核,负责组成检查组(或红牌作战小组)每周对各部门及工作场所进行一次考核并发布周检查结果通报,督促、验证各部门整改项落实情况并进行评比。
4.2 现场考核安保部是公司现场6S管理的执行部门,负责依据“要与不要的标准”、“定置管理标准”和“区域卫生标准”对各作业现场进行日别检查和数字化员工现场6S工作科长级、部长级的绩效考核,具体跟踪、检查落实与“红牌作战”相关事项及相应的整改措施。
4.3 各部门成立以办公室主任或现场管理员、员工代表为主的内部检查小组,负责本部门6S管理与持续改善活动的组织、自查和红牌作战,参与公司对本部门实施的红牌作战检查及整改措施的制定、实施与自查,负责本部门班组长和各职能科室管理成员的数字化员工现场6S工作绩效考核;
4.4 各班组长负责本班组现场6S管理与持续改善活动的组织、自查和红牌作战,参与部门对本班组实施的红牌作战检查及整改措施的制定、实施与自查,负责本班组成员数字化员工现场6S工作绩效考核;
4.5 人力资源部负责数字化员工现场6S工作绩效考核的管理工作和绩效考核的汇总工作,并将考核结果转化成员工。
5 员工数字化现场6S绩效考核过程方法
5.1数字化员工现场6S工作绩效考核实行100分制,每周汇总考核结果一次,月度取周考核的平均值。平均得分高于95分时,为合格,不扣绩效薪酬;得分在85-89之间时,计发90%绩效考核薪酬;得分在80-84之间时,计发80%绩效考核薪酬;得分在75-79之间时,计发70%绩效考核薪酬;得分在70-74之间时,计发60%绩效考核薪酬;得分在60-69之间时,计发50%绩效考核薪酬;低于60分的,数字化员工6S绩效薪酬为0。
5.2数字化员工现场6S工作绩效考核实行周考核和日点检相结合,部长级以上管理者每周由企管部组织6S管理委员会检查小组统一到现场进行点检,也可以把下列表格内容,分成日别内容每日到现场点检,并将点检质量统计到绩效考核表格内进行汇总和分析;日别检查时,如发现相关现场有违反其它绩效考核表格内容时,也可直接将违规情况记录到绩效考核表格内,所评定的分数和整改工作目标计划在检查次日上报人资部。
5.3现场考核安保部每日依据各科检查流程,对各部门科长、班组长的6S管理工作进行日别检查和6S绩效考核,对现场问题实行红牌作战,具体跟踪、检查落实与“红牌作战”