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在不同类型企业摸爬滚打了十几年,可以肯定的说自已也在生产制造业领域里不段走向较为成熟的中高层管理之路。由于工作原因,我经常在思考一个问题,那就是怎么样才能把一个企业经营好,怎么样才能让这个企业真正成为一个百年企业?失败的路有千万条,但是真正成功的路子可能只有一条,只要我们稍稍不小心就会偏向失败,而且,应该是所有的企业都在挣扎着避免走到失败的路上去。企业经营确乎是战战兢兢,以我的能力要找到这么一条路可能太狂妄了些,但必竞是我自己一路走来的体会与总结,也是一些企业发展壮大内部规律。
一个企业的思考成型和实际运作是有很大差别的,建立企业发展规划是非常重要的,它是我们把一个概念型企业转化成实业型企业的思路、目标和行动方向。企业发展规划应是逐步建立的,这个过程中每个阶段都应该能改善最高主管的聆听能力,并增强组织中其他成员的领导力,因而他们可以携手迈向下一个阶段。这几个阶段是:第一,市场调查和企业类型定位阶段;第二,人才筹备和企业组建阶段;第三,管理组织体系的建立优化和试产阶段;第四,稳定生产和企业市场规模扩大阶段。其中,第二,三阶段是主要投资阶段,第四阶段才是收益回报阶段。在这之中,每个阶段的工作重点又有所不同。下面,就各阶段做工作作务做简要分析,以供公司懂事参考:
市场调查和企业定位阶段 不管从事商贸还是做实业,投资的目的只有一个:那就是营利,在投资前要做充分的市场调查才能给企业一个准确定位。做市场调查要做好产品市场优势和消费者市场需求、投资风险和成本费用、人才和场地及设备费用、同行业发展状况等调查。才能给将要发展的企业从生产类型、预计规模、管理本位、产能效益上一个准确的目标定位,这一点想必懂事会已做过充分考查,已不必细说。此阶段应做好的三件事:将要投资行业的全面调查;股东股权和分红协议书的平等合理签署;投资者对新行业初期运作的资金承受力和懂事会执行主席的确立。只有做好这些,才能确保合作者之间行使正确的责权,不作肚子文章。
人才筹备和企业组建阶段 企业管理有三方面:人力资源管理、生产经营管理、企业文化管理。只有三方面齐头并进,企业才能蒸蒸日上。“人,财,物”是一个企业运作的三大基本要素,作为企业管理者,是不可能每一项都亲自却做的,还是要靠你的职员,所以用人是关键。只有有了各方面的人才,才能准确掌控企业运行最关键的物料流和资金流这两大运作动力。古语有云:“善武重,兵者也;善用兵者,将者也;善将将者,王者也。这也就是一种用人之道吧。所有公司的老板和管理人员都需要面对的课题,那就是从一有员工介入开始,就会伴随着出现一种相应的企业劳资关系。针对创业型的公司,本人认为只要抓住两点,就不会让刚起步的公司陷入困境:创业期企业主要是抓好人和财两个方面。人事管理方面,制定考勤制度、奖惩条例、薪资方案等制度。财务方面,制定报销制度、现金流量、制定预算、核算和控制成本等制度。而这其中占比例最大的就是生产经营运作部门的人才,具体包括:工程开发、品质监控、仓储运作、生产运作、销售经营等。其次,一个企业运作的五大基本要素是:人、机、料、法、环。以上只说了一个要素人的解决,接下来要解决的就是机器设备、基本物料、工艺流程、生产程序和生产现场环境的组建了。这些也是最基本的缺一不可的必备条件。在这样条件中尚未考虑销售业务人员,因为在组建阶段这些人员比起生产基本要素来说就没那么重要,可以放后考虑的人员投入。此阶段应做好的三件事:公司正常运行的各部门人才的准确合理评估和预算;各级别人才的工资定位标准和清晰的工资结算方式;公司的劳动合同的合法合理出台并签署。只有作好这些,才能从公司一开始运作彻底解决劳资双方的最根本问题,给劳动者一个强有力的定心丸。具体的工资结构和公司组织架构等在我们有合作意向后会进一步提出。
第三,管理组织体系的建立优化和试产阶段;这是一个暂新企业运作的关键所在,具体操作中,有以下一些建议:1、明确企业目标,达成共识。创业者应该将企业的目标清晰化明确化。有了目标,才有方向,才有一个共同的远景,这种共识能够大大减少管理和运作上的摩擦; 2、明确“谁听谁的”和“什么事情谁说了算”,并用书面的正式文件规定下来。组织架构设计中最根本的问题就是决策权限的分配。因此明确每一个核心成员的职责对管理是否畅通非常关键,否则创业者的兄弟意气会让管理陷于混乱;
3、由于创业期规模较小,许多问题都可以直截了当地进行沟通,大家都应遵循开诚布公、实事求是的行为风格,把事情摆到桌面上来讲,不要打肚皮官司; 4、在公司内部形成一个管理团队。定期交换意见,讨论诸如产品研发、竞争对手、内部效率、财务状况等与公司经营策略相关的问题。一般采取三级管理结构,决策层、管理层、一般员工;5、制定并尽量遵守既定的管理制度。必须强调人人都必须遵守,不能有特权,也不能朝令夕改。当公司发展到一定的程度并初具实力时,就要意识到自身能力上的缺陷,尽可能聘请一些管理方面的专业人才来共图大业。特别提醒 1、注意财务监控。 研究表明,