公司管理架构
入职指引
报到:
新员工入职报到时需填写《员工履历表》,递交学历证书复印件、身份证复印件、相关证书复印件、一寸彩色照片2张。
注:以上表格中所填资料必须属实,如若发现资料不实或伪造,本公司将根据有关规定进行处理。
试用与转正
社会聘用员工的试用与转正,进入公司后,一般前三个月为试用期。在试用期间员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示才干。这是员工与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候,员工认为公司不适合,员工可以完全自由地提出辞职。同样地,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对员工的试用。试用期满后,员工须提出书面申请,经所在部门和行政部审核,通过主管业务的副总审批后,员工成为公司的正式员工。在试用期间,如果员工表现突出,经过行政部考核后,可缩短试用期,提前转正。
须阅读材料
《公司规章制度》(行政部领取);
接受培训时间及内容
新员工公司制度培训:入职第一天,由行政部安排;
专业技能培训:由员工主管负责。
公司各部门工作职责、职能
行政部
行政部职责:
协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;
组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作;
组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力和员工归宿感;
制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控;
配合支持公司对外人事、行政事务工作;
做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;
公司的各种规章制度的落实和执行;
整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;
对外协调好政府劳动管理部门的关系;
负责日常的接待工作。
秘书(文员)
直接上级:总经理
本职工作:协助总经理完成各项日常事务,与政府部门与其他相关部门保持良好合作关系,树立公司品牌形象。
职责:
负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
负责办理员工的入职、离职手续;
负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
负责员工的调档、考核评估及档案管理工作;
负责协助各部门进行新员工入职培训;
根据工作实际情况,按照总经理的要求,起草工作规划、计划、报告、通知等公文函件;
负责通知各部门召集的会议,认真准备做好每次例会的会议记录;
处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
草拟有关行政部的各类表格,书面材料及备忘录;
处理、协调各部门间投诉及纠纷;
传达、转告、呈报有关信息或指示;
参与制定公司管理制度、完善和细化管理体系和业务流程;
贯彻落实公司各类岗位责任制和工作标准;
督促各类报告、文件的工作进度,跟进落实各项会议的会议纪要;
协助公司领导做好员工、各部门及上级之间的沟通工作,协助对外联络与接待工作;
组织开展各项集体活动或其它有利于团队建设的工作,引导公司持续稳定的发展,建立正确健康的企业文化。
司机
直接上级:总经理
本职工作:按照公司规章制度,正常操作车辆的使用及维护。
职责:
做好车辆维护和保养工作,做到车辆干净整洁,保证车辆状态良好;
根据办公室派车任务出车,公车不得私用;
出车和行车期间不得饮酒,需保持头脑清醒,精力充沛,保证安全驾驶;
不得将车辆让给他人驾驶,因此引发的责任事故,由专职司机负责;
在发生交通事故的情况下,要及时向公司有关领导汇