第一章 组织机构
一、 岗位设置原则
工程管理部岗位调设置依据以下原则：（1）精干高效的原则；（2）灵活弹性、相对稳定的原则；（3）从实际出发因事设岗的原则。

二、 组织机构
1． 公司总工程师办公室的编制
公司总工程师办公室（以下简称总工办）是公司所有工程项目的组织协调机构，也是公司所辖工程项目管理部的管理机构。

根据公司总体要求及总工办机构设置原则，总工办人员编制由总工程师、总工办主任、土建工程师、安装工程师、资料管理员组成。

2．项目工程部编制
现场项目工程部直接接受公司总工办的领导，并对其负责。项目工程部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定，配备项目工程部经理1名，土建工程师若干名，安装工程师若干名。

本着灵活弹性的原则，项目部人员编制随着工程任务量的增减进行人员的增减调配，并明确其职责。每新开发一个项目，现场项目工程部按上述编制和原则进行设置。

项目竣工移交后项目工程管理部随之撤消，根据公司开发项目工程规模的实际情况和项目人员的表现情况进行岗位重新调整安排，届时以书面形式向各部门通报。

3． 总工办组织机构图
第二章 部门职能
一、总工办职能：
1． 配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析；
2． 负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目工程部，为施工单位创造开工所需条件，保证工程按时开工。

3． 配合公司完成对施工总承包单位、施工分包单位、监理单位等合作单位的招标工作，及随后的合同谈判及草拟；
4． 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理；
5． 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程项目实行质量监督和技术管理；不定期对各个工程项目进行巡查、协调施工进度，确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作；
6． 组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

7． 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。

二、工程预算部职责
1、负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作，对工程成本进行控制，以及对招投标工作履行标底测定管理职责。

2、协助副总经理做好合同、预算与材料、设备物资供应等有关工作。

3、根据项目的设计图纸，对项目的建设成本进行预算，为项目的成本控制提供依据。

4、对项目工程建设进行预决算，对工程承建单位提交的各种结算成果进行审核，为公司对项目进行监督管理和成本核算进行把关。

5、负责项目的最终决算，并及时向公司有关部门提供决算报告，负责项目竣工决算资料的完善。

6、根据公司标准工作程序，结合工程实及所在地，按照合同规定，审核施工单位的付款申请，审核和控制工程进度款的支付。

7、按照合同文件规定，审核承包商合同范围内的增减工程量，严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔。

8、计算工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标。

9、与监理单位、集团公司其他部门、造价认证单位及上级主管部门处理好关系，做好相互间工作上的支持和配合。

10、配合公司及其他部门解决工程项目实施过程中发生的有关经济问题。

11、完成公司领导交办的其他工作。

三、项目工程部职责
1、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度，建立健全质量管理体系，健全工程质量管理的规章制度体系。

2、参与项目方案制定，负责本项目的进度、质量、安全的管理。

3、负责在建工程项目的质量巡查和抽查工作。

4、负责组织施工项目图纸会审，同总工办沟通变更洽商事宜。办理项目工程各专业施工图、设计变更、洽商等工程文件的审批备案，并跟踪检查落实情况。

5、监督监理公司工作情况，落实监理合同，审查监理细则、监理规划，抽查实施情况。

6、审查施工组织设计和施工作业方案，参加工程监理例会，协调解决工程例会提出需协调解决的各种问题。

7、按工程施工合同拨款，审核施工单位、监理公司的工程进度，编制资金计划。

8、组织工程主体验收、竣工验收。

9、检验材料品牌、质量，会同监理人员，核查进场材料是否符合设计合同要求。

10、负责组织召开工程质量会议，分析研究质量管理中存在的问题，提出改进措施，并跟踪实施、检查。

11、负责现场楼号的定位、标高确定。

12、负责电梯、人防、消防、通风、外线及配套工程、园林绿化的管理以及上述单位与总包方之间的关系协调工作。

13、负责现场地块的“三通一平”等工作。

14、负责所管辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作，并在竣工后配合总工办向建设局进行档案移交。

15、办理工程交接手续，配合物业公司做好工程的后期维修管理。

16、做好工程日志，及时上报工程月报工作。

17、完成领导交给的其他工作。

第三章 职位说明书
一、 总工办主任
职位名称： 总工办主任， 所属部门：总工办
直接领导：总工程师， 工作场所：办公室、施工现场
职责