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企业在薪酬分配过程中最重要的是要体现公平,其次才是激励。体现公平原则的3E原则是普遍使用的原则:3E(External Equity, Internal Equity, Indivadual Equity.)它代表了外部、内部、个体均衡。
外部均衡是指:公司给予员工的薪水与该行业的市场普遍价格相比,具备合理的可比性。
内部均衡是指:公司给予的薪水与每个岗位的相对内在价值相符合,内部均衡的定义为:甲岗位工资
/甲岗位价值=乙岗位工资/乙岗位价值=N个岗位工资/岗位价值。(必须成正比)
个体均衡是指:对于从事同种岗位的员工,优秀员工应该比差一些的员工得到的工资要高,公式为:员工酬劳/员工业绩=其他员工酬劳/其他员工业绩。也就是管理者必须要以业绩而非以时间来决定薪酬。那些业绩佳的员工必须比只停留在最低的可接受水平的员工得到更多的薪酬。个体均衡是通过调薪来实现的。
工资一般分为:固定工资、短期激励(季度奖励、年奖金等),长期激励(3年以上的时间跨度、仅针对少数人),福利(企业人人都有,发放与业绩没有关系,主要是为了提高员工满意度)。广义薪酬的概念包括:现金收入+非现金收入(培训机会多、企业文化好、生活成本降低、工作环境好等等)。
一般来说,工资的级别不超过24级。3000人以上的企业在18-22级左右,1000—3000人的企业在16-18级左右;500—600人的企业工资级别最好在15-16级别左右;100-200人的企业在12-13级左右;100人以内在9-10级左右。本公司有职工40人左右,我们将采取6等29个职级的模式来设计该公司的薪酬结构。
二、薪酬方案具体设计程序:
薪酬系统的设定可以划分为6个基本步骤:
1、制定薪酬策略(明确企业的总体战略)
这是企业文化的部分内容,是以后诸环节的前提,对后者起着重要的指导作用。它包括对职工本性的认识(人性观),对职工总体价值的评价,对管理骨干及高级专业人才所起作用的估计等这类核心价值观;以及由此衍生的有关薪资分配的政策和策略,如薪资等级间差异的大小。薪资。奖励、与福利费用的分配比例等。
2、职务分析与工作评价(职务分析又称工作分析,任务是进行组织结构设计编写职务说明书;工作评价则是确定薪酬因素,选择评价方法,大多数观点把这两块分开表述。)
这是薪资制度建立的依据,这一活动将产生企业的组织机构系统图及其中所有工作说明与规格等文件。 这是上述过程中保证内在公平的关键一步,要以必要的精确性,以具体的金额来表示每一职务对本企业的相对价值,此价值反映了企业对各工作承担者的要求。需要指出的是,这些用来表示工作相对价值的金额,并不就是各个工作承担者真正的薪资额,那是经过五个步骤,融人了外在公平性后,在第六个步骤“薪资分级与定薪”完成的。
3、市场薪酬调查(主要指地区及行业的调查)
这一步骤其实并不应列在上一步骤之后,两者应同时进行,甚至应在考虑外在公平性而对薪资结构线进行调整之前。这项活动主要需研究两个问题:要调查什么;怎样去调查和作数据收集。调查的内容,当然首先是本地区,本行业,尤其是主要竞争对手的薪资状况。参照同行或同地区其他企业的现有薪资来调整本企业对应工作的薪资,便保证了企业薪资制度的外在公平性。[这里只能从已有资料即公司内部现有工资得出公司结构线。]
4、薪资结构设计
经过工作评价这一步骤,无论采用那种方法,总可得到表明每一工作对本企业相对价值的顺序、等级,分数或象征性的金额。工作的完成难度越高,对本企业的贡献也越大,对企业的重要性也就越高,就意味着它的相对价值越大。使企业内所有工作的薪资都按同一的贡献律原则定薪,便保证了企业薪资制度的内在公平性。但找出了这样的理论上的价值后,还必须据此能转换成实际的薪资值,才能有使用价值。这便需要进行薪资结构设计。
所谓薪资结构,是指一个企业的组织机构中各项职位的相对价值及其对应的实付薪资间保持着什么样的关系。这种关系不是随意的,是服从以某种原则为依据的一定规律的。这种关系和规律通常多以“薪资结构线”来表示,因为这种方式更直观、更清晰、更易于分析和控制,更易于理解。
5、薪资分级和定薪(或称确定薪酬水平,主要内容是薪酬范围级数值的确定)
这一步骤是指在工作评价后,企业根据其确定的薪资结构线,将众多类型的职务薪资归并组合成若干等级,形成一个薪资等级(或称职级)系列。通过这一步骤,就可以确定企业内每一职务具体的薪资范围,保证职工个人的公平性。
6、薪资制度的控制与管理(或称薪酬评估与控制,主要内容是对薪酬的评估及成本控制)
薪酬制度一经建立,就应严格执行,发挥其应有的功能。在确定薪酬调整比例时,要对总体薪酬水平做出准确的预算。我们可以在人力资源部建好薪酬台帐借助数学和统计学进行预算。在制定和实施薪酬体系过程中,我们还有必要和员