2、机电设备管理要依靠科技进步，充分发挥设备效能和投资效益，坚持决策、研制、与使用相结合，维护、保养与计划检修相结合，修理、改造与更新相结合，技术管理与经济管理相结合的原则。

3、公司供应部是设备采购供应的专门机构，凡列入公司专用资金计划的设备，均由其统一组织采购供应;公司财务部负责设备固定资产的购入、折旧提取、大中修、报废、调拨等财务帐目及经济核算工作;公司安全生产技术部参与矿井技术改造机电设备部分的设计审核工作，参与主要机电设备的选型配套审定，参与机电工程的竣工投产验收工作。

4、机电设备管理人员要自觉执行本规定，维护公司利益，面向基层、服务生产，热情周到地搞好本职工作。

（二）、 机电设备的购置计划与采购
5、机电管理部门应根据年度计划、月度计划或紧急情况下安全生产急需设备的指令、指示编制采购计划。

6、各单位机电设备管理部门要根据设备需要时间，按规定期限向供应部门申请设备购置计划，要求详细准确。

8、设备的选型应注意通用化、标准化，严禁采购无生产许可证、无质量合格证、无煤矿安全标志的质次价高、假冒伪劣产品，对国家安全质量强制性产品必须有“3C”认证。

9、所有设备采购都要签订设备订货合同，要按照国家对产品的有关规定及经营许可，严格审查卖方的有关资质，并予以复印备案。除一般常规采购设备外，其余设备在签订合同前必须签订《技术协议》，以确定设备参数、性能、使用环境、工作条件、安装配套形式及尺寸等。《技术协议》为合同必备附件，若无《技术协议》，合同无效。对于急需采购的设备，可签定采购单或急采单。

10、对于大型设备及综采、综掘、高档设备，部门负责组织有关技术人员，机电科验收。

（三）、机电设备的安装使用与维护
11、 所有机电设备都要根据设备使用说明书，结合生产技术条件正确安装。大型设备和综采、综掘、高档设备要按
设计要求达到设备安装、设施布置合格。严格按《煤矿安全规程》和质量标准化规定配装各类安全保护装置，达到齐全、合格、可靠。安装完毕后，经过联合试运转达到运行标准经验收合格后，才能投入使用。

12、所有机电设备都要按照设备操作规程和完好标准进行使用与维护。考核使用设备的指标和标准是:1.完好率:90%。2.待修率:5%。3.事故率:1%。4.失爆率:0。同时,设备新度系数和设备利用率也要有较高的技术水平。

13、 各单位都要建立、健全设备使用和维护的规章制度。所有设备都要制定操作规程;所有机电岗位要有岗位责任制;主要设备要实行包机制;重要设备的维护保养制度、巡回检查制度、交接班制度、机电负责人上岗制度都要逐一完善。各规章制度严格执行，对“三违”人员有相应的处罚规定。

14、 各单位要切实搞好机电人员的定编定员，定机定人。各类设备司机必须经过培训、考核合格，持证上岗。设备司机要求做到懂业务、懂构造、懂性能。会操作、会维护保养、会检查、会排除故障。严禁超负荷、超规范使用设备。

（四）设备材料验收制度
15、按公司总经理批准的采购计划合同详细核实，对无计划、
无合同的物资未经领导批准不能验收入库。

16、按供随货通知保管员单逐项验收，检查有关证件是否齐全，属于机电设备的经机电科技术员共同验收，合格后方可入库。

17、验收中发现差错，限期三天，由有关人员交涉处理。

18、坚持验收入库单一式四份，材料会计、保管各一份，供货商两份。

19、督促保管员办理入库手续，单据传递限期三天，并建立单据传递台帐。

20、所有到货物资材料，供应和保管人员必须对照合同首先清点件数，分别采取抽样、称斤、检尺、求积、点数理论换算等方式进行数量验收，并应对规格，型号、质量等进行验收，对其性能划分应由仓库委托技术部门进行鉴定，全面验收无误后，方可入库。验收时如发现票据不符、数量短缺，毁坏质量不合格和无质量证明和技术资料等，验收人员上报有关部门，办理货款的部分拒付或应做待验收物资材料处理，妥善保管，并及时汇报分管领导等待处理。

21、保管员收货时由送货人持物资供货清单由保管员和采购员双方签字，确认验收后，方可入库，材料会计保存双方签字确认的送货单。

（五）设备材料出入库管理制度
为了保证材料（设备）出入库的准确、完整、合法性，特制定下列管理办法：
22、入库管理制度
⑴、购材料入库必须和批准购置计划的名称、数量、规格型号、厂家相吻合。

⑵、有关证件必须齐全、质量一定保证。

⑶、以上条件具备、经机电科、计划部门验收合格后，保管员清点数量与送货单一致方可要求入库。否则为代存放物资。

⑷、保管员入库后及时归类、上架、编码及时根据送货单或发货票（增值税专用发票）登记台帐。

⑸、所购材料设备入库时，材料会计必须严格按照计划价和实际价进行登记并办理入库手续。

23、出库管理制度
⑴、科队所需用的各种材料，及时开具出库单（由两台用同一种软件的、存放相同信息的电脑组成的，一台进行开票，一台专职进行审核，审核后对所开票进行统一编号）。经有关领导审查，总经理（矿长）签字后方可领用。

⑵、保管员发料后，要及时调整货架塑料卡的数目，及时登记台帐，每日必须对当日发生的材料结出余额，确保帐、物、
卡经常