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一、广告代理公司的分类
按照服务的内容,广告公司可以分为两类:综合性广告公司、专业性广告公司。
综合性广告公司一般规模大,有各种专门人才负责调查、策划、创意、制作、传播等广告活功,为广告主提供全面代理、全面服务。这类广告公司人员索质高、专业水平高,是广告主心中较为理想的合作伙伴。
专业性广告公司只作某一类广告或只提供某一类广告服务或只经营广告活功的某一部分。他们在广告活动的某一局部有着特殊的优势、有时这些优势是综合性广告公司所无法比拟的。
专业性广告公司按照其服务内容又可以划分为:
1、广告设计、制作公司
主要为广告主提供广告表现、设计、制作的广告公司,其优势是设计、制作能力雄厚,在设计制作的某一方面或某几个方面有过人之处。
2、广告创意、策划公司
专门为广告主进行广告及营销策划,并提供有关咨询的广告公司,一般以从事兼职的专家、学者组成的队伍为主,亦有媒体广告、经济方面的人员参加。他们有深厚的理论功底,创意策划水平较高。
(1)专业媒体代理公司
大多为其媒体总公司下属的子公司,这类广告公司与媒体有着姻亲关系。媒体知识与媒体关系强。有较强的媒体策划和购买能力。
(2)市场调查公司
专门为广告主提供有关广告活动信息的公司、他们在出售广告活动信息的同时。也能为广告主进行营销和广告诊断活动。
二、广告代理公司的选择与评价
1、广告公司信息收集的来源
(1)广告公司主动找上门联系;
(2)企业评估广告公司后主动与之接触;
(3)通过他人介绍;
(4)当地黄页的广告公司信息;
(5)网络搜索;
(6)其他。
2、对广告代理公司的评估
评估的标准
(1)有高水平创意;
(2)熟悉当地市场状况;
(3)有规范的广告作业流程;
(4)报价合理;
(5)有较强的媒体(电视、报纸、户外)综合策划、购买能力;
(6)有为相关产品作广告的经验;
(7)有组织各种现场促销活动、公共关系活动的经验;
(8)有较高知名度。
在上述各项评估标准中,按重要性的次序排列为:高水平创意、熟悉当地市场状况、广告作业流程,这些是成熟广告经营业的广告公司所应该具有的资质。判断一个广告公司是否符合上述条件,考查一个广告公司应从哪些方面入手呢? 这是一个系统性、操作性较强的问题。它既要从硬件方面了解考查,更要从软件方面了解分析:
1、硬件情况
硬件情况主要是指办公场地、办公设施等。从公司的硬件情况可以了解其生存的基本状况、业务量的大小。那些无办公场所或场地狭小、设施简陋的广告公司,一般是拿不出高水平方案和作品的。
2、软件情况
A、员工情况
员工情况主要是了解员工素质、结构、知识储备与更新、责任心、敬业精神等。创意是广告的关键、广告的灵魂与生命。优秀的创意只能是资质天份极高的人才,在资料不断积累,深思熟虑之后产生的。因而广告公司员工的素质,员工整体及个人的知识、专业结构,以及对新知识、新观念的接受程度成为产生高水平创意的充分条件。在充分条件满足之后,只有具备责任心、敬业精神的员工,才会把自己的才能不遗余力地充分发挥,创作一流的作品。
B、组织机构的设置及其是否符合市场需要
高水平的创意、对市场情况的熟悉与掌握,在当今不断变化的复杂的市场条件下,已决非一人所能胜任,而是需要各类人才的协同作战。这就要求现代广告公司内部进行专业分工与协作。在组织机构设置上,不仅要有设计制作职能部门、客户联系与服务职能部门,也要有市场研究职能部门、媒体研究与联系职能部门等等。只有市场部、媒体部的基础与落后工作扎实充分,设计制作人员、业务人员才能有源源不断的资料用作积累,充实自己
C、内部管理
内部管理主要是指各项规章制度及执行情况,这点皇明公司的分中心经理或者市场策划主管只须去候选公司观察一番,即可有大致印象。组织机构完整、规章制度严格的广告公司,才会有规范的广告作业流程。
D、媒体知识与关系
广告媒体作为广告业的三大支柱之一,其重要程度不言而喻。广告业发达国家,有对媒体研究的专门公司,他们对媒体的发行量、传播范围与对象、视听率等指标进行研究分析。在我国,对媒体研究很少,少到连媒体自身都不很了解栏目的某些情况。这就需要广告公司的员工进行必要的媒体研究。良好的媒体策划可以为皇明公司节省大笔媒体租用费用,提高广告效果。
E、资信情况
在代理制度中,皇明公司的广告费用是先划入代理公司的账号,然后再由其分别转交所租媒体。因而对广告公司的资信状况,应该有所了解,以免出现不必要的风险。
1、 客户情况及客户记录
从广告公司的客户情况及客户记录、可以了解到候选公司有无代理大企业广告或同行业企业广告的经验,了解到该广告公司与客户合作的时间长短等内容。若是其代理的客户相当一部分为知名企业,合作时间长,则该公司实力强,业务水平高。
三、广告代理招标
广告代理公司的选择也可仿照工程项目的设计招标,采用广告代理招标方式。广告代理招标可以广泛汲取全社会的智慧,从各广告公司的广告策划书来判定方案的优劣,从创意、设计、策划、预算等方面进行综合测评,从中选择一部分有比较优势或整体优势的广告公司,然后进行综合现场答辩,最终确定有合作可能的公司。
广告代理招标有以下优点:
1、有效的避免了有认为因素的不良影响;
符合市场竞争原则;
3、为皇明公司的市场人员(分中心经理、市场策划主管)提供大量知识和智慧的积累。
针对皇明公司的现实状况,每个分中心可以按年度合作原则,在每年度进行一次全省(分中心区域)广告代理招标,将分中心全年的广告代理交给一家公司操作。这样有以下优点:
1、广告公司的市场策划及媒体运作全年的计划性比较强;
2、在皇明公司全年的传播计划指导下,广告代理公司可以按照公司的思路进行运作,不容易偏离传播的主题;
3、广告代理公司能够更加熟悉太阳能热水器行业,策划的活动更具针对性和操作性;
4、能够有系统、持续的提升分中心的策划及媒体运作水平。
附:皇明代理广告公司招标评审表