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2适用范围
适用于本工厂SA8000社会责任管理体系涉及的所有岗位。
3职责
3.1总经理确定各部门负责人的社会责任职责与权限。
3.2部门负责人确定该部门各岗位的社会责任职责与权限。
4工作程序
4.1各岗位的社会责任职责与权限以“员工岗位素质要求”予以规定。
4.2员工岗位素质要求
4.2.1SA8000社会责任管理体系涉及的各岗位均须具备“员工岗位素质要求”所列之要求。
4.2.2“员工岗位素质要求”为工厂甑选人员担任该岗位之主要依据。
4.2.3“员工岗位素质要求”由各岗位直接负责人填写;报送上一级主管审核;经人事部汇总报总经理审批后实施。
4.2.4 “员工岗位素质要求”内容如下:
温岭市博田儿童用品有限公司
文件编号
SA-BT-001
章 节 号状态
A/0
作业指导书
员工岗位素质要求
第2页 共20页
员工岗位素质要求
部门
总经理
岗位名称
总经理
职责与权限:
1、负责全面贯彻国家关于社会责任工作的方针、政策、法规和法令;
2、制定并公布工厂的社会责任方针,批准并颁布工厂的社会责任手册;
3、负责监督SA8000社会责任管理体系的建立和实施,主持管理评审、定期评价体系的适宜性和有效性;
4、负责工厂组织机构的设置,任命管理者代表,明确其任务、权限和职责,并确定工厂各岗位描述;
5、负责为SA8000社会责任管理体系的有效运行提供必要的人、财、物等资源;
6、负责编制经营计划并定期评审其实施情况;
7、了解员工的需求和期望,维持并提高员工的满意度。
资格条件:
a.学历:大专以上(含大专);
b.工作经验:五年以上企业管理工作经历;
c.具有知识:非常熟悉SA8000社会责任标准的要求和企业管理的知识。
d.其它:
温岭市博田儿童用品有限公司
文件编号
SA-BT-001
章 节 号状态
A/0
作业指导书
员工岗位素质要求
第3页 共20页
员工岗位素质要求
部门
管理者代表
岗位名称
管理者代表
职责与权限:
规划计划组织协调,督促检查企业的社会责任管理工作。
在生产的全过程中,对全因素进行社会责任管理和社会责任监督。
组织开展体系社会责任审核、产品社会责任审核及工序社会责任审核工作,开展社会责任监督工作。
收集分析和处理顾客及内部的反馈信息、社会责任信息,掌握和分析社会责任动态,负责各种社会责任信息反馈工作。
积极开展社会责任管理宣传工作,配合有关部门搞好各类人员社会责任管理教育。
起草社会责任管理方面的决策规定、管理标准和本部门各类人员的工作标准,组织完成与本部门工作范围有关的临时性工作。
负责按照国际标准要求建立社会责任管理体系,实施和保持,主持内部审核策划并指导各部门对不合格项实施纠正;预防措施,监督检查验证工作,使社会责任管理体系持续改进。
协助总经理制定企业的发展战略目标,对社会责任方针、社会责任目标进行评价。
资格条件:
a.学历:大专以上(含大专);
b.工作经验:五年以上相关工作经历;
c.具有知识:熟悉SA8000社会责任标准的要求和企业管理的知识。
d.其它:
温岭市博田儿童用品有限公司
文件编号
SA-BT-001
章 节 号状态
A/0
作业指导书
员工岗位素质要求
第4页 共20页
员工岗位素质要求
部门
人事部
岗位名称
人事部主管
职责与权限:
按工厂制定的规章制度严格执行,确保并对不符合条例进行修改,增加条款,宣传和会议确认其有效性。
管理好工厂各类文件、发放、存档,传达各种内部信息与外部信息沟通,确保不延误工作。
负责工厂会议及活动的策划、组织、服务,协商好工厂各项管理。使工厂运用的社会责任管理体系的正确性,持久有效等。
人事部各项工作安排、电脑、复印、办公用品管理;掌握工厂各类计划,按计划进行监督考核;处理好工厂数据统计工作。
负责顾客要求,反馈信息传达各部门,按内容和期限内,运用软件回复对方,至使顾客满意。负责工厂一切办公用品及购买工作。
主持部门工作,围绕工厂的计划和任务认真组织实施。掌握工厂工作情况,协调各部门之间的关系。
当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的规范化管理。加强对外联络,扩展公关业务,促进工厂与社会各界的广泛联络