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第二条本制度是规范本公司(以下简称公司)的会计核算程序和财务管理工作的管理办法。
第二章 岗位职责
第三条公司财务部职责
1.公司财务部由财务经理、会计、出纳组成,协助公司董事长和总经理管理好全公司财务会计工作。公司财务部对董事会和董事长负责,行使对公司的财务管理、会计核算。
2.负责银企、税企关系的协调,熟练掌握并争取国家经济、税收法规和相关法律法规对企业的一些优惠政策。
3.根据公司经营需要和董事会的决策要求积极筹措资金,合理运用税收法规政策并进行税收策划。
第四条公司财务部项目组职责
1.掌握各个项目贷款总额,项目贷款利率及利率的调整情况,按月计算应付利息,并提前7天上报资金计划;
2.掌握各项目贷款的借款日和贷款到期日,提前一个月向公司总经理汇报偿还贷款所需的资金计划;
3.收集并分类保管项目的相关资料,积极配合做好银行、财政等部门的贴息和检查等工作,及时准确提供所需资料,保证项目及时申报办理。
4.掌握项目贷款资金的使用流向和具体用途,跟踪项目贷款资金流向,确保项目贷款资金的安全与完整。
5.收集整理与贷款有关的全部资料,组织接待有关部门的审计与检查。
第五条公司财务部经理职责
1.建立和完善公司的财务运行与管理体系;
2.参与公司投资决策,并从财务角度进行可行性论证。
3.合理调度公司资金,提高资金使用效率;
4.审查公司财务票据和报销凭证;
5.统一归口管理公司范围内的所有会计核算机构和财务人员;
6.负责对公司财务部人员的招聘、培训与指导、业务检查和绩效考核等工作,按时发放财务人员的工资、奖金、及其他待遇;
7.受理公司财务人员的有关报告、请示,并及时处理和回复;
8.协调公司财务人员的关系,确保公司财务会计工作正常有序开展;维护公司财务人员的合法权益。对打击报复依法依规履行职责的财务人员的行为进行调查,并将调查结果呈报总经理;
9.加强公司各项业务的往来款项管理工作的组织和领导,协助指导公司财务会计定期与业务公司的往来核对,以确保双方账面余额相符;
10.督促、检查、指导公司的财务会计工作,确保财务信息资料及时、真实、准确无误;
11、领导维护公司财务软件的正常运转,做好各项财务数据备份;
12、组织领导公司会计档案管理的工作,确保各项会计资料完整、有序、安全。
13.完成公司领导交办的其他临时工作任务。
第六条财务部项目经理职责
1.制定项目