阜康市晋泰实业有限公司
制度汇编（试行）
制度汇编目录
第一篇总经办管理制度……………3
第二篇企管部管理制度……………17
第三篇人力资源部管理制度………52
第四篇安全技术部管理制度………116
第五篇财务部管理制度……………124
第六篇供销部管理制度……………151
第七篇物管部管理制度……………162
第八篇保卫部管理制度……………175
第一篇 总经办管理制度
行政管理制度
公文管理
1、公司所有的公文收发由总经办统一登记管理，并根据业务性质送相应高管及相关部门办理。
2、公文的种类有通用公文和专用公文两种，通用公文包括：请示、报告、决定、决议、批复、通告、通知、通报、函、会议纪要；专门公文包括：备忘录、合同书（协议书）、广告、说明书、贺词、新闻稿。
3、以公司名义撰写的公文，可由相关业务部门拟稿、统一由总经办核稿、登记、编号、签发，同时，将领导签批件原件及同一版本的电子文件，交总经办存档。
4、公司实行标准统一的文书规范格式（见《公文处理细则》），行文要严格按规范格式操作，文件签发按公司管理层分工签署。
5、文件管理严格按文件密级管理，公司机密文件必须经过总经理批准后方可借阅，借阅人员在规定期限尚未归还，文件管理员应及时催收。
6、需会签办理的文件应附上“呈阅文件单”，各部门收到参与会签的文件时，须根据该部门的职能及时办理并签署相关意见。
档案管理
1、 公司文书档案由总经办统一办理，归档的文件资料按年度立卷。各部门于每年一月底将上一年度应归档的文件资料交总经办存档，档案立卷工作于每年三月底之前完成。
2、 归档范围：
本公司在经营活动中形成的具有考查利用价值的原始资料。
2.1本公司的章程、规章制度及组织规程、各类证、照、批准文件等；
2.2本公司的规划、年度计划、会议纪要及记录、重要的会议材料、总结、报告、决议、决定、指示、命令、通知、通告、信函、请阅件、呈报请示等有保存价值的不同载体的文件材料；
2.3本公司的