对于处在高速发展阶段的AD汽车有限公司来说,正面临着业务不断拓展和
扩大所带来的业务效率提升的问题。一方面,现有的手工操作的业务办理方式
已经严重滞后于市场需求的发展,另一方面,汽车销售部门也面临着销售业务
流程由生产指导销售到经销商订单模式的转变。因此,建立先进的业务流程体
系,搭建高效率的信息化系统工作平台已经到了势在必行的阶段。而针对AD汽
车公司的现状和发展目标来说,DMS系统必须成功上线并承载汽车销售业务的
加快发展,可以说是时间紧、任务重,在这此条件下,作为支撑项目的基础,
符合实际业务需要的DMS系统的流程优化就显得尤为重要。
本文通过对AD汽车有限公司DMS项目的管理流程的优化设计、对DMS实施
中可能出现问题进行预测和对策分析,研究在DMS项目实施过程中可能出现的
系统流程带来的变革管理,系统流程与业务流程匹配度问题等问题。论文首先
运用项目管理的基本理论,分析了问题产生的原因;其次,针对问题的症结,
提出了解决问题的具体对策,强调在项目实施过程中,通过建立权责分明的组
织体系,调动客户的参与热情;第三,采用“交钥匙工程”的项目实施策略,来敦
促客户参与人员的积极性,实行项目控制委员会和项目经理负责制,通过充分
的市场调研,确定业务流程方案,制定统一的业务流程和设计原则;最后提出
建立定期沟通、汇报制度等来解决系统流程的先进性与业务的匹配度,建立完
善的风险跟踪机制来屏蔽实施过程中的风险等对策,从而实现控制项目成本,
确保项目进度,提升项目质量的目的,构建出一套国内先进、业界领先,能够
支撑未来3-5年发展的先进的业务管理流程和信息系统。
关键词:
DMS,信息系统,业务管理流程