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第一节概述
公司规章制度的概念
规章制度是公司职工参于生产经营活动应遵守的行为准则,主要包括公司各项工作的要求、规则、规程、程序、方法、标准等。湖南晨光建设工程有限公司规章制度是在大量实践经验基础上总结出来的一种规范化的管理方法,具有以下特征:
规范性
用规章制度管理公司,要求按统一的标准、方法、程序工作,不允许按个人的想法随意变动。规章制度具有规范性这一特点决定了它不可能用于一切管理活动,只能用于经常发生的例行工作。
稳定性
规章制度一出台,就不能随意改动。经常变化的规章制度,谈不上规范职工的行为。当然,稳定也是相对的,并非一成不变。规章制度执行一段时间后,应根据公司工作内容和环境的变化进行修订。
强制性
如果一项制度可这样理解,也可那样理解,甚至可执行也可不执行,那么公司管理工作就无规范可言,而这也违背了规章制度管理公司的根本宗旨。所以,规章制度具有强制性的特点。
公司规章制度的作用
(1)使公司工作规范化。随着管理科学的发展,人们发现,单凭个人经验无法管理好公司,只有总结管理工作的规律,制定出工作规范,人人都按章程办事,减少工作中的随意性,才能使经营管理走向现代化。
(2)协调公司各部门的工作。通过规章制度,可以使公司各部门的关系固定化,达到协调一致的目的。各部门都按规章制度办事,相当于在一个统一标准约束下工作,进而避免各行其是的现象发生。
(3)维持正常工作秩序。有了规章制度,职工就有了行动准则,从而可以避免各种混乱,建立正常的工作秩序。
(4)提高工作效率。有了规章制度,职工在工作中遇到类似问题,就可照长办事,避免事事请示汇报,研究对策,延误时间,从而提高工作效率。
公司规章制度的种类
公司规章制度可分为两类。一类是国家或主管部门制定的规章制度,包括各项有关的政策、法令和规定,又称作社会性的规章制度;另一类是公司自行制定的规章制度。它是根据国家有关的规定和公司经营管理的需要而具体制定的。
公司经营管理制度
经营决策制度。包括公司重大决策问题的工作方法、程序、职权的规定。
合同管理制度。包括工程承包,工程合同的签订、履行、解除,总分包合同管理等方面的规定。
计划管理制度。包括公司中长期计划、年季计划的编制、实施、检查评价等工作的规定。
预结算制度。包括预算编制、更改签证、竣工结算等工作的规定。
施工管理制度。包括施工准备、施工计划(施工组织设计、施工作业计划)、工程任务单、施工调度、现场管理制度等。
技术管理制度。包括技术资料管理办法、图纸会审制度、施工组织设计编制和审批制度、技