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(2011年8月修订)
二0一一年八月八日
上海淮德投资控股集团有限公司岗位职责
为了更好地提高集团公司内部竞争活力,最大限度地实现员工工作量的科学配置。更好地发现和使用人才,有效的考核各部门的工作目标,规范操作行为,明确各岗位之间的相互关系,提高工作效率和工作质量,更好地完成集团公司的整体规划。特制定各岗位职责。
行政部岗位职责
行政部部长岗位职责
1、负责集团办公室、人力资源部的各项管理工作。
2、建立和规范人力资源管理体系和集团后勤保障管理体系。
3、负责公司的各项管理制度的制定及推广工作。
4、负责拟定人力资源管理和后勤管理年度计划,并分解为月、季度计划,编制行政部财务预算,按计划预算组织实施。
5、负责集团公司的目标管理和绩效管理考核工作,与有关部门共同完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩的量化设计及考核工作,督导人力资源部及时收集考核表。
6、设置公司的组织架构并对各部门进行定岗、定员、定编,做好职位分析和岗位描述工作,明确各岗位责、权、利及任职要求。
7、建立公司的薪资和福利制度。建立人力资源的近期、中期、长期发展规划。
8、规范招聘、培训、工资、绩效、考核、纠纷处理等系统的工作流程和工作条列。并监督规范执行。
9、负责公司的规章制度、管理标准的拟定、讨论、修改工作,呈报上级领导审批后执行并负责监督执行。
10、草拟公司年终总结、工作计划和综合性文稿,及时组织撰写公司领导的发言稿及其它以公司名义发言的各种文稿审核。
11、组织安排公司的对外事务的接待工作。
12、负责督促公司日常行政管理各项工作的实施。
13、协调和解决各部门的矛盾冲突。
14、办好领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
1、在行政部长的直接领导下,负责办公室的全面工作,带领商务中心、车队、保安、外联及行政管理等全室人员履行公司办公室职责。
2、负责集团公司各部门及下属各项管理制度及会议决定执行情况的监督、检查工作
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助行政部长处理公司日常事务及配套服务的管理工作。5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作。6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作。
7、 负责公司内外的接待、来访和协调工作,并对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导。8、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、