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共分为以下五个部分:
(1)组织结构和相关职能
(2)日常管理制度(大客户日常管理维护制度、客户经理日常工作制度及行为规范)
(3)营销体系人员绩效考核及激励措施
(4)沟通机制
(5)营销队伍建设(BIU团队建设、营销团队)。
组织结构及相关职能
一、机构与岗位设置
全市大客户营销体系建立三级组织架构,市局设置客户营销中心(以下称“市局大客户中心”);各县、区(分)局设置大客户中心、市局专业局除营业分局设立大客户中心外,其他专业局设置专(兼)职大客户经理岗;支局设置客户经理岗。三级营销组织架构各自职责和岗位设置如下:
1、市局大客户中心
市局大客户中心挂靠市局市场部,负责全局营销及大客户服务管理工作。在业务上接受市局市场部和省局大客户中心的监督、检查和考核,是市局层面大客户营销体系的核心机构。
(1)主要职责:
①开展大客户市场预测和市场调查,提出合理可行的大客户营销方案并付诸实施;
②负责开发并管理市级综合大客户;
③执行省局大客户中心制定的客户分级管理制度,定期对本局大客户进行分级。负责对市局大客户资源进行统一协调管理,及时界定本区域大客户的开发与服务部门,避免多头营销和恶性竞争。
④指导各专业局和县、区(分)局大客户中心的营销、服务工作,并将成功营销案例、服务措施在全市推广;
⑤负责全市大客户资料库的维护和管理,掌握全市大客户经营服务状况,编制大客户经营分析报告;负责盛市一级的政府部门、重点客户等战略客户的综合开发、服务与维护;
⑥负责本单位营销体系建设,制定全市大客户服务管理和营销等方面的规章制度并给予贯彻落实;
⑦及时处理大客户的投诉、建议。
(2)岗位设置:
市局大客户中心根据需要可设总监一名、副总监一名、策划经理二名、大客户经理五名(其中专门负责政企大客户经理三名)、信息主管一名。
2、县、区(分)局大客户中心和专业局专(兼)职大客户经理岗
(1)县、区(分)局大客户中心:
主要职责:原则上挂靠各县、区(分)局市场部,负责开发和维护本区域综合大客户,在大客户管理和服务上接受市局大客户中心和专业局的业务指导。
岗位设置:澄海分局、潮阳分局、潮南分局设大客户中心主任一名,由市场部经理(或副经理)兼任,大客户经理不少于三名;南澳县局按实际情况设立一名专(兼)职大客户经理。
(2)营业分局大客户中心、专业局大客户经理岗:
主要职责:营业分局大客户中心挂靠营业分局营销部,其他专业局下属市场部或业务营销部门设立专(兼)职大客户经理,主要负责专业大客户的开发与关系维护,在大客户管理和服务上接受市局客户中心的业务指导,对其它专业局和县、区(分)局提供业务支撑。
岗位设置:营业分局设大客户中心主任一名,由营销部经理兼任,大客户经理不少于三名,其他专业局设二名以上专(兼)职大客户经理
3、支局客户经理岗
为有效落实各县、区(分)局的客户营销管理职能,强化支局层面营销服务工作,部分业务量较大的支局可根据业务发展需要设专职的客户经理岗,客户经理人数视实际需要配备。
二、运作关系说明
1、市局市场部与市局大客户中心的关系
从战略规划与组织战术要适度清晰的角度出发,市场部在营销管理职能上主要负责宏观市场研究以及战略规划,制定市场营销战略,同时负责邮政品牌的统一建设。
大客户中心在市局市场部营销战略规划统一部署下,负责具体营销方