编制：恩百保健食品有限公司人事行政部
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第一部分 行政办公管理制度
第一章办公区域管理规定
1.目的：
规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

2．职责/权限：
行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。

其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。

3．工作要求：
办公室职员工作纪律：
办公室人员须保持仪容仪表整洁。

文明礼貌待人，严禁大声喧哗。

室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于23℃（含）以下。

保持个人办公台面整洁。

做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

在使用公共场所（会议室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。

接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，禁止在办公室接打私人电话。

上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。

公司内部集会与会议必须准时参加，特殊情况需提前向会议主持人请假。

前台文员要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。

下班前，办公室人员须各自整理好工作台面,关闭多用电源。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。

办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体，女职员上班提倡化淡妆。

办公设施设备管理――
办公室设施/设备（单价在300元以上的物品）的日常管理由行政人事部负责。

行政人事部与财务部对公司所有办公设施/设备建立清册，每半年做一次盘点。

公司所有设施/设备上都须有小档案标贴。

所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后方可执行。

办公设施/设备一旦建立清册，部门负责人负监管责任，未经批准严禁擅自调动。

办公室布置一经确定，未经行政人事部负责人以上职位人员批准，严禁私自调动。

宿舍管理规定

为规范宿舍管理，使公司全体在职员工在工作之余有一个清洁、宁静、安全、舒适、文明、健康的生活及休闲环境，结合公司实际，特制定本制度。

公司为有需要的职员工提供宿舍，任何情况下都不得留宿非公司人员。

新员工到行政人事部办理好入职手续后，方可入住宿舍；
3、 公司入住宿舍员工，须按标示床位住宿，未经舍长许可不得私自调换宿舍/床位。

4、严禁私自拆/卸宿舍配置的床位与更改宿舍配置。

5、禁止使用任何非公司配置的电器（手机充电器除外），违者没收并罚款处理。

6、宿舍内严禁进行各种违法和不健康的娱乐活动（如：聚众赌博、打麻将、饮酒、抽烟、吵
架、斗殴、吸毒、存放易燃易爆物及各类利器等）。情节严重者，移送公安机关处理。

宿舍内不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头等，禁止在房间、过道、墙壁上乱写乱画，禁止将脚印印在墙壁上等不文明现象发生。

7.、为了自身和同事的身体健康，须保持宿舍整齐、卫生，行政人事部将定期进行检查。

8、上班时间，未经审批，严禁私自返回宿舍。

9、宿舍内不得有高声喧哗、开放收录机、弹奏乐器等影响他人休息的行为。

10、 员工辞职、辞退、解雇，在结算之前须搬离公司宿舍。

11、员工必须爱护公物，不得损坏公共财产。如有损坏，按公物原价的100%赔偿； 如属人为故意损坏，除按公物原价的100%赔偿外，另按公物原价的200%追加赔偿
12、制定值日表，每日清洁宿舍及相关区域卫生，保持宿舍清洁。

第三章 办公用品及钥匙管理办法