行政办公管理制度

第一章总则
第二章综合办公室主要职责
第三章公司计划与会议管理规定
第四章公文处理办法
第五章印章证照管理规定
第六章档案管理规定
第七章经济合同管理规定
第八章办公用品采购与保管规定
第九章车辆管理规定
第十章仓库与食堂管理规定

制订部门：综合办公室
制订时间：二00九年十一月二十四日

第一章 总则
第一条为规范公司行政办公事务管理，提高办事效率，严格行政办公秩序，保障工作正唱展，特制定本制度。

第二条本制度所指行政办公管理归口公司综合办公室（简称“综合办”），主要包括公文与计划工作、接待与宣传工作、印章证照的办理与保管、档案资料收集与保管、经济合同呈批与保管、办公用品采购与保管、公司车辆统一管理、食堂管理等内容。

第二章 综合办公室主要职责
第一条公文与计划工作：
公司上级部门、领导所需会议材料、情况报告与公司文件、信函、外宣资料的起草、复英报送；
公司会议通知、材料准备、会议记录、文件下发；
各部门月度工作计划汇总、编制公司日常管理费用预算表；
公司上级部门、外部企业、相关媒体、各控股公司、公司内各部门等之间的联络、沟通、协调。

第二条按待与宣传工作：
公司重要会务与重大活动的组织安排、摄影、摄像、录音、记录；
接待外来有访公司领导的人员及其服务工作；
公司内外有关企业的媒体报道、政策、资料与信息的搜集、整理、编发、送阅和保存；
安排公司网站的技术维护与稿件收集、内部通讯文字编辑、企业集体活动组织与安排，先进人物采访与宣传，企业文化建设与宣传。

第三条印章证照的办理、保管：
公司公章、合同专用章、法人代表章，有关法人证照的办理、保存、管理（法人财务印章、税务登记证交财务部保存管理）；
公司项目有关土地证、用地规划许可证、建筑工程规划证、施工证的保存、管理（项目有关证件办理由项目开发部办理交综合办）。

第四条档案资料的收集、保管：
内外有关报刊、杂志等资料的分类、整理、保存；外来文件、参考资料、传真公函的收发、整理；
收集、整理、保管和统计公司所有各类证件、文字、工程图纸及音像档案材料（除财务与技术资料专门管理外）；
指导、督促、协助、检查各部门档案的收集和整理工作；
14．负责公司图书的管理、借阅工作。

第五条经济合同呈批、保管：
15．公司经济合同根据部门职权范围草拟审核合同后上报《合同呈批表》交综合办，一经签字盖章后，应由综合办编号登记、整理存档，妥善保存；
16．合同原件由综合办、财务室各存档一份。

第六条办公用品采购与保管：
17．公司办公用品分为低值易耗品、办公设备二类，公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买；
18．公司根据物资分类，进行不同的领用方式进行管理；
19．凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字报综合办同意。

第七条公司车辆统一管理：
20．负责管理公司车辆调配、安全行车、驾驶技能培训、车容车况检查、车辆手续办理等有关车辆和驾驶员管理的各项工作；
21．对公司车辆建立专车档案，实行单车核算；
22．安排驾驶员进行定人定车的保养及维护。

第八条产品仓库与食堂管理
23．公司采购产品（含蜂蜜、红酒等接待物资）由专人负责入库、登记、保管、领用手续；
24．配合财务每隔15日对仓库进行盘点；
25．公司管理人员伙食采购、核算、由办公室统一管理。

第九条项目报建与验收工作
26．项目土地挂牌、摘牌、资金返还
27．项目土地证、用地规划许可证、建筑工程许可证、施工许可证办理
28．项目立项、环评报建
29．组织项目开工、放线、验收工作