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酒会现场布置:从进门口至演艺台这一路段布置成主要酒会场地,四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰;吧台前面用方桌、红稠布布置成自助式餐桌,上面摆放各种酒水、点心、水果等食品。演艺台周围安排座位,嘉宾可以坐着休息或欣赏节目酒会的音乐很重要,开始前、自由交际时、演出时等需要播放不同的音乐。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及整个现场布置透出气派、高贵的气氛。酒会节目◇高雅艺术、尊贵鉴赏——金牛角王演艺人员的钢琴演奏、歌曲。(20:00—20:20)◇瑜珈欣赏(20:20—20:30)◇欧莱雅男士护肤推广、解说(20:30—20:40)◇节目互动(20:40—20:50)◇报喜鸟、玛丝菲尔的新品时装秀 (20:50—21:10)◇华尔兹舞的精彩演出(21:10—21:15)酒会形式半自助式,安排部分席位;与会人员自由交际,可坐可站 酒会流程:18:30-19:00 来宾签到19:00-19:15 介绍主要来宾及领导、嘉宾代表致辞19:15-20:00 酒会开始 提供美食酒水 现场来宾自由交流20:00-21:15 新品时装秀、精彩演出21:15-21:25 交谊舞会21:25-21:30 酒会圆满结束物料准备 ◆鲜花、彩带、舞台背景、时装、签到用品、宾客纪念品、迎宾提示牌、品牌展架等◆设计请柬尊敬的______ 您好!感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖! 2007“________”商业酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在“__________”,受邀到会的有市领导,参加酒会的来宾以我公司的重要顾客、报喜鸟会员为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会、文艺演出,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司职员可为您引荐。 酒会定于2007年11月10日18:30-21:20举办,请携您的爱人一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!敬请光临!**飞达商贸有限公司二00七年10月____日
人员配置 ◆酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪。◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。◆服务组若干人:负责酒会的服务工作(由金牛角王负责)◆司仪主持2人:主持整场酒会,可邀请怀化市电视台节目主持人◆公关模特2人:作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等。◆领舞组2人:在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。◆礼仪组10人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。◆摄影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。人员分工项目负责人完成时间备注
活动总负责陈姿君、刘航07.11.09
酒会主持人、公关模特(联系)黄霞
酒会花卉黄霞
酒会广告、现场布置刘航、伍先敏、罗成
酒会广告设计、定稿罗成、陈姿君、刘航
酒会现场灯光、音乐布置曾果林
酒会现场服务,服务安排,食品摆放金光明、刘航、陈姿君
酒会节目安排、模特挑选及训练袁蓉、许颜
酒会迎宾、接待、签到安排皮祖建
酒会参会人员邀请安排、邀请函发出皮祖建、黄霞、陈姿君
摄影安排皮祖建
酒会内容培训安排陈姿君