文本描述
公章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、 可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、职责 办公室是公章管理的只能部门,主要负责制定有关公章管理制度,公章的刻制、保 管、缴销及封存等。 二、公司印章的刻制 (一)凡需刻制公章的部门,须向办公室提出书面申请,由办公室开具公司介绍信 统一到指定的地点进行刻制。(见附件:《印章刻制申请表》) (三)公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司办公室批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在办公室留样保存,以便备查。(见附件:《印章 保管登记表》) (二)新印章启用前应由办公室下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用 范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章)、法人专用个人 名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司行政章的使用范围主要为: 1. 公司对外签发的文件。 2. 公司与相关单位联合签发的文件。 3. 由公司出具的证明及有关材料。 4. 公司对外提供的财务报告。 5. 公司章程、协议。 6. 员工调动。 7. 员工的任免聘用。