文本描述
人事管理制度目录一 招聘管理制度 3定岗定编内招聘管理 3人才需求 3确认招聘途径 3寻找候选人 3初步筛选 3面试准备 3人事专员初试 3用人部门复试 3终试 4录用通知 4谢绝回复 4增岗超编招聘管理 4人才需求 4确认招聘途径 4二 入职管理制度 4入职前准备工作 4员工报到当天工作 4员工试用期沟通 5三 转正管理制度 5转正前15个工作日 5四 岗位调动管理制度 5跨单位之间调动 5调出单位审批 5调入单位审批 5跨部门之间岗位调动 6五 培训管理制度 6培训计划制定 6培训实施 6培训档案管理 6培训效果评估 6 培训课程管理 7培训预算及费用管理 7六 离职管理制度 8员工提出离职 8离职申请 8离职确认 9离职交接 9离职结算 9公司辞退 9辞退审批 9辞退通知 10离职交接 10离职结算 10离职补偿 10七 特别调薪管理制度 10调薪申请 10用人部门申请审核 10人事部申请核查 10申请评估 10申请呈报 10八 劳动合同管理制度 10劳动合同签订原则 10劳动合同续签 11合同到期前的沟通 11合同期满通知 11员工反馈确认 11合同签订 11合同不续签 11劳动合同终止 11劳动合同终止审批 11员工的沟通确认 11合同终止通知 11离职手续办理 12招聘管理制度定岗定编内招聘管理人才需求人事专员在收到用人部门提交的《人力资源需求表》后,需进行前期的初步核查,即核查该需要人才是否在年度定岗定编预算中;如果不是,则需告之用人部门需提交填写《人员增岗超编申请表》并按增岗超编招聘流程办理;如属于年度定岗定编范围内,则人事专员需与用人部门沟通确认招聘标准和要求,交人力主管复核,人力主管复核并找人力经理审批后转给人事专员。确认招聘途径根据所需招聘岗位的《职位说明书》,初步分析确定合适的招聘方式。寻找候选人人事专员从储备人才库中搜索对应的人才资料,同时选择适当招聘渠道发布信息和根据职位要求确定是否需要笔试,如果需要,确定笔试内容。初步筛选人事专员对简历进行筛选,将适合公司的人才存入《鹰威人才库》,对适合职位的人才进行沟通并进一步筛选,选出面谈候选人并通知应聘者面谈,确定面试时间、地点、面试人,提醒带齐相关证书、资料。面试准备应聘者在公司前台处签到;前台文员发放《应聘人员登记表》由应聘者填写。面试由用人部门、人力资源和公司相关领导组成面试组,重点了解应聘者教育背景、工作背景、薪资希望、求职愿望、仪容仪表、专业知识、工作能力、态度等是否与本职位相符,在《面试评价表》上填写面试评价。录用通知对于合格的应试人员,由人事专员填写好《面试评价表》有关内容后交用人部门负责人签字后交人力主管,人力主管复核并报人力经理和总经理签字后交人事专员。人事专员,以邮件方式发送《录用通知书》给应聘者,做好相关纪录并群发邮件知会人力部同事和用人部门领导。谢绝回复对于终试不合格的应试人员,人事专员需按终试储备人才录入《面试储备人才库》,添加面试纪录及评价。同时发送《谢绝回复通知书》给到不合格的应试人员。增岗超编招聘管理人才需求人事专员在收到用人提交的《人员增岗超编申请表》后,需对于增编岗位及人数进行严格的调查(深入了解部门现有的工作、人员配置等),提出简单岗位分析报告,再交人力主管复核,人力主管复核并找人力经理审批后转给人事专员。确认招聘途径人事专员根据沟通和岗位分析的结果,制订《岗位说明书》,交用人部门确认并交人力主管,人力主管审核并找人力经理审批后转给人事专员。按照审核后的《岗位说明书》要求寻找人才,首先考虑公司内部调整人才,没有合适人才时考虑对外招聘。注:接下来的步骤与定岗定编内招聘流程一致;入职管理制度入职前准备工作行政专员负责安排好办公座位、录入指纹;T专员负责安排好电脑并配置网线接口、申请工作邮箱;员工报到当天工作前台文员发给新员工办公用品,并引领新员工到人力资源部办理手续;人事专员需对员工提交的资料进行严格的审查,同时对员工的各类证件留复印件存档; 新员工应提供的资料:个人相片、学历证书和资格证书原件、身份证原件、离职证明原件、体检证明原件;应提供给新员工的公司的资料:工卡、劳动合同;在办理完成以上流程后,由人事专员向新员工进行公司制度、架构、人员配置等情况的介绍;负责将新员工带领交付给用人部门;培训专员将入职培训PPT发到新员工邮箱; 员工试用期沟通新员工入职后的两个月内每个月由人事专员主导沟通一次,包括导师、用人部门、人力资源部对员工能力和表现的评价,员工对用人部门、导师、培训专员、人力资源部的沟通情况反馈,对工作存在问题的反馈。转正管理制度转正前15个工作日人事专员需提前15个工作日月前将《员工转正审批表》邮件发给新员工和导师、用人部门负责人,同时抄送人事负责人;需在转正前1周内按流程办理好转正手续。