费用管理制度文档标号：FIGM-20100303-009发布时间：2010-03-03第一章 总 则第1条 为了加强公司费用支出管理，本着节约支出、提高效益、明确职责的原则，结合实际情况，制定本制度。第2条 公司费用开支标准及审批权限由财务管理部(下简称:财务部)拟订，报经公司总经办会审批通过后下发执行。第3条 审批权限仅允许授权给本公司直接下级，被授权人不能再授权。授权人需要进行书面或邮件授权，明确授权期限和范围，并通知上下相关环节，在财务部备案。第4条 费用与成本的界定权归财务部。第二章 管理办法第5条 公司费用管理通过预算管理、额度管理、项目管理三种方法。除公司特别规定的事项外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，不予报销。管理方法①：采用预算管理和额度管理相结合的费用有：市内交通费、交际费、移动通讯费。(针对不同级别人员管理)管理方法②采用预算管理和项目管理相结合的费用有：市场费、会议费、培训费。管理方法③除此之外的费用采用预算管理。第6条 预算管理1、 各部门根据公司的总体规划编制部门费用预算，财务部组织、汇总年度公司费用预算，最终经公司董事会审批后下发执行。2、 年度费用预算是安排日常工作、编制月度费用预算的依据，是制定个人费用额度的依据，也是审核控制各部门费用的依据。3、 各事业部和职能部门将本部门费用总额控制在年度费用预算内，公司按季度实行监控，当预算执行情况和预算出现预算制度规定差异时，如因业务需要和特殊原因需要调整，需提前按预算管理制度修订预算，未经董事会批准不得突破。4、 各部门根据年度预算制定本部门月度费用预算，费用支出需控制在累计预算额度内。总体上应遵循实际累计支出不超出当前累计预算的原则。5、 员工的费用管理不分国籍，一律同等对待。费用管理制度方正国际软件有限公司 Founder International Co., Ltd.方正集团 IT 产业集信息技术之大成，提供 IT 服务、软件、硬件和数据运营在内的综合解决方案。Founder Group's IT sector is a leader in information technology, providing comprehensivesolutions, including IT services, software, hardware, and data operation.www.founderinternational苏州工业园区星湖街 328 号创意产业园方正国际大厦 215123Founder International Building No.328 Xinghu Road, Phase V,Suzhou International Science Park, Suzhou, 215123, China.Tel +86 512 86665500 Fax +86 512 871838086、 公司下属考核单位费用超当期累计预算，须经公司CFO、 CEO、董事长审批后执行。第7条 额度管理1、 额度管理是指费用支出需控制在一定额度范围内的管理方法。2、 个人费用额度是指根据员工工作级别、工作性质、工作业绩等确定的每月费用报销金额。3、 某一部门下属所有员工的个人额度之和不得超过部门预算。4、 员工市内交通费、移动通讯费应控制在其个人费用额度内，特殊情况超额度的经部门负责人批准后方可报销。5、 费用采取部门总额控制。6、 为项目发生的费用也占用员工个人额度。第8条 项目管理1、 对项目管理的费用需在某一事项进行前，以书面形式向其主管领导提交该事项申请及项目预算，经主管领导审批后，报财务部立项后方可执行。2、 需进行项目管理的费用，如未经事先审批和立项，财务部不予办理借款和报销。3、 各事业部营销人员费用，可在不突破预算前提下制定具体办法，报总办会批准后执行。第三章 费用借款、报销的标准、权限及流程第9条 费用借款1、 费用借款流程：具体审批权限及流程详见《财务审核审批流程及权限管理办法》。2、 公司不开放项目费用以外的个人费用借款。严禁交际费借款。3、 所有借款均记入借款人名下，借