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前言
管理目标
管理设想
管理组织机构
客户服务
安全管理
设备设施管理
清洁绿化管理
管理费预算
服务程序
十一、结束语
一、前言
星河·国际是大师联袂打造的城市经典之作,其优越的地理位置,CBD中央商务社区,超一流的高水平建筑设计,中心区旗舰级国际住宅,不仅是楼宇本身的魅力所在,而且也为物业管理提供了优越的硬件条件,只要我们努力营造“国际化”的生活氛围,想人所想,随人所愿,以至真至诚,求至善至美,坚持“以您为尊、以您的生活为尊”的服务理念,就一定能使星河·国际以其高档次、高品味、高资质的建设和高水准的管理赢得每位业主的青睐。
二、管理目标
1.总体目标:
1.1一年内使星河·国际达到市级示范小区标准,市安全文明小区;二年内达到省级示范小区标准,三年内达到国家级示范小区标准。
1.2各项工作规程符合物业管理ISO9001:2000体系和ISO14001体系标准。
2.具体管理目标:
-房屋完好率100%;
-房屋零修及时率100%;
-维修工程质量合格率100%;
-设备保养率100%;
-设备完好率98%以上,大型及重要机电设备100%;
-用户满意率95%以上;
-零修急修及时率100%,返修率不高于1%,有回访记录;
-清洁保洁率99%以上;
-绿化完好率98%以上;
-管理范围的照明完好率98%以上;
-管理责任造成的刑事案件和火灾事故
三、管理设想
1.定位
1.1环境定位:设计者在的设计中,精心为星河·国际营造了一个具有现代风情的大型空中园林广场,给人以如诗如画的感觉,双会所充分满足工作与休闲的双重需要。作为物业管理者就要极尽环境之优势,充分营造一种人与自然相融通的氛围。提倡环保概念,使人、建筑、自然三方面相融合的高档楼盘。
1.2人文定位:现代生活方式,高尚生活品味,已成为被现代人全面接受的居住理念。在管理上,我们将把“温馨服务、亲情管理”作为服务主题,为星河·国际用户提供安全、舒适、优雅的生活和办公环境,做到看得见的地方要显现尊贵气派,看不见的地方要更加细心,让用户感受到热情、温馨的服务,充分领略在尊贵生活的荣耀。
2.个性化服务:突出个性化的服务特色,提升服务品质,最大限度满足业主生活的各项需求,减少服务环节,为业主(住户)提供更便捷的服务,客户助理和业主(住户)之间建立的将是一对一的服务关系,不仅提高了服务质量,而且也提高了服务效率。
3.管理模式:
采用“一、二、三”的管理模式。
2.1一名“客户助理”即每栋大楼设一名“客户助理”实行24小时帖心服务;
2.2二种“服务”即实施个性化服务,根据用户的需求提供办公和居住的二种服务;
2.3三个“中心”即设置客户服务中心、维修服务中心、安全监控中心。
四、管理组织机构
织机构的设置原则:
内外分工、职责分明、相互协调、有效监督。
1.1针对星河·国际的特点和为业主提供高水准“星级”服务的需要,将管理分为楼宇内部、外部管理两大部分,推行“客户助理”负责制,实行责任到人、分栋包干。即:每幢大楼内部所有问题由“客户助理”全面负责;大楼外部管理及大楼安全、消防、车辆管理由保安部负责。(便于以后实行保安外包工作)
2清洁、绿化工作外请专业公司,客户部负责监督。
3客户的日常维修可用电话报修到客户服务中心或本幢大楼的“客户助理”,经过客户服务中心统一用电脑编出维修单,由维修服务中心打印维修单后安排技工在规定的时间内完成;用户室内的由用户验收,公共区域的由“客户助理”负责监督和验收。
每项工作做到:有安排——落实——监督 的循环过程。
2.各部门职责及人员配备
良好的组织机构是实行一流管理的基础,管理队伍应实现人员精炼,办事高效,既要避免职责不分、相互推诿,又要避免部门过多浪费人力资源。
管理处架构配备人员:
2.1管理处:2人设正、副经理,