活动日期：2007.02.11

目录

活动背景

活动目的及意义

活动主题

活动流程

后期跟进工作

费用预计

附表

一、活动背景
酒店X市第一家店——通济门店即将开业，预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业。

如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X市市场落地推广的市场动力，是X市新店开业要解决的核心问题。

二、活动目的及意义
正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；
让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望
进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；
借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

让X市人们了解、认识、对有个感性认识

三、活动主题
活动主题：
，新旅伴
——XX开业仪式
活动基调：
热烈、欢快、大气、分享、严谨

四、活动流程
整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

<一、筹备工作：

（1）工作计划拟定：
1）整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至驻店经理处审核。

2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

（2）场地确定： 酒店大门口
（3）礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品（负责）
（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责）
（5）人员邀请与确定：
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；
在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；
建议邀请人员见以下表格。

表一：人员邀请组成
序号
项目
内容
人员参加开业仪式人员邀请
酒店方面
根据实际情况请相关领导参加重点客户（新客户和潜在客户）政府部门公关公司方面
媒体（电视、报纸）6

主持人其他人员

注：人员邀请应注明来宾身份。

物资准备：
表二：物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
公司统一印制签到用品
签到本
两本
来宾签到签到笔
若干
来宾签到胸花

若干
来宾宣传品
汽球拱门会场外宣传
酒店（店）开业仪式