W O R K B O O K GettingThingsDone ... FA S T The Ultimate Stress-free Productivity System 1998-2001 David Allen & Co. 1998-2001 David Allen & Co. ii GettingThingsDone 1998-2001 David Allen & Co.GettingThingsDone Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 The Fundamental Process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Five Phases of Mastering Workflow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Collect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Organize. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Do. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Setting Priorities — The Multilevel Approach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Planning Effectively. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 The Power of Outcome Focus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 How to Develop and Capture Ideas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 The Natural Planning Model. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Conclusion — Next Steps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Black Belt Management Next Actions