==>> 点击下载文档 |
目的
确保招聘录用到符合公司需要的人才。
适用范围
适用于集团公司员工的招聘录用工作。
引用文件
3.1 GAP2-4《员工报到手续办理程序》
定义
无。
职责
领导办公会负责议定高校毕业生的接收。
总经理负责所有录用人员的审批(不含总务系列人员)及参与主管级或副主任级别技术人员及以上应聘人员的面试;
各业务主管副总负责:各业务口以内人员招聘的面试及录用审核;
人事主管领导负责:
公司所有拟录用人员的审核;总务系列人员录用的审批。
招聘实施方案的审批;
人力资源部经理负责:
建立多种有效的招聘途径;
审核每次招聘实施方案;
组织招聘综合面试小组;
提出对应聘人员的人事初试意见;
指导人事文员进行具体的招聘工作;
人事文员负责草拟每次招聘实施方案并具体实施。
程序
招聘录用的原则
人员增补的内部优先原则
公司各部门产生人力需求时,应先考虑内部人员的调整或需求,经内部调整仍不能满足经营和业务发展需求时,采取向社会公开招聘的方式引进人才。
人员聘用原则
具有良好的品德和个人修养
具有优秀的管理能力和专业技术才能
符合岗位任职资格要求
有潜质
招聘方式
内部招聘
在社会招聘前可以首先进行内部招聘,员工可自荐择岗。择岗意愿直接报人力资源部。
对于主管(副主任技术级别以上)人员,一般采用加入全国性互联网络人才库、猎头公司、内部推荐(自荐)及广告招聘渠道进行招聘。
对于主管(副主任技术级别以下)员工,采用应届毕业生吸收、人才市场、广告及互联网络人才库内部招聘(自荐)进行甄选。其中应届毕业生招聘由人力资源部组织人员携带相关资料到有关高校招聘。应届毕业生招聘于每年十一月份进行。
社会招聘的具体步骤
面试人员的筛选及初试
人事文员将通过各种招聘途径得到的应聘人员资料进行初步整理,第一次筛选出符合招聘条件的应聘人员资料,报人力资源部经理核查,对符合条件的应聘人员,人事文员与各业务部门沟通后,通知应聘人员本人进行面试;
主管(副主任技术级别)以下人员的初步面试,一般由业务部门独立完成,主管(副主任级别)以上人员的初步面试,由业务部门经理、人力资源部经理联合进行。初步面试后,参与面试人员填写《面试评估表》(见GAP2-3-F1)交人力资源部经理;人力资源部经理汇总填写《面试报告》(见GAP2-3-F2)。
主管(副主任技术级别)以上人员聘用或特殊的岗位如财务、秘书、文案等工种的应聘者在进行初步面试后需要进行笔试,笔试由业务部门负责人将初试通过的名单报人力资源部,人力资源部经理统一安排组织笔试,笔试题目由各业务部门负责人组织拟制,报人力资源部留存,以便随时调用。
复试
初步面试和笔试后,由人力资源部经理与业务部门负责人沟通后,综合考虑《面试报告》与笔试成绩结果,筛选出得分前三位的侯选人,报人事主管领导及业务主管并会同人力资源部经理、业务部门经理进行面试确认最后人选,对主管(或副主任)级别以上人员,最后面试还须由总经理参加。
特殊或重要岗位,在必要的情况下,人力资源部经理安排对应聘人进行心理测试,更深层次地了解应聘人,为录用作参考。
录用审批阶段
在人员最后确定后,人事文员将填好的《员工录用审批表》(见GAP2-3-F3)、《面试报告》和应聘人员个人资料复印件递交部门负责人、业务主管副总、人力资源部经理审核后报人事主管副总,人事主管副总审批总务人员的录用,审核非总务人员的《员工录用审批表》后报总经理审批。
人事文员根据审批通过的《员工录用审批表》,通知被录取人员到公司人力资源部办理报到手续。
高校毕业生招聘
人事文员根据审批同意的《年度人力需求计划汇总表》(见GAP2-1-F2)中的大学生需求计划,草拟一份干部指标申请报告,报人力资源部经理审核后,报交区政府人事局审批,申请指标;
人事文员根据大学生需求计划拟定招聘实施方案,报人力资源部经理审核、主管领导审批。
人事文员于每年10月和11月以电话、信函、传真等方式联系全国大专院校,收集符合条件的人才信息,报人力资源经理审核;
人力资源部经理于每年12月上旬组织人员,根据审批同意的年度大学生需求计划及招聘实施方案,赴当地现场招聘,进行甄选工作,经面试或笔试确定初步人选;
人力资源经理整理甄选人员材料,拟定初步录用人员名单,报领导办公会议议定。
领导办公会议议定的高校毕业生的接收程序同6.4.1。
人事文员根据审批确定的人选,安排应聘者与公司签订协议书,收集应聘者的推荐函、鉴定表、成绩表、体检表、照片等资料,报人力资源经理审核后报区政府人事局审批;
人事文员根据区政府人事局批准的接受函,按GAP2-4《员工报到手续办理程序》安排毕业生报到。
附件
GAP2-3-F1《面试评估表》
GAP2-3-F2《面试报告》
GAP2-3-F3《员工录用审批表》