序言
本管理系统规定了在OEM产品中，保证确实不使用超过XX公司指定的“禁止使用物质”基准值的物质的“环境质量保证管理系统”规定事项。

１．适用范围
本文件对于向XX公司交货产品的贵公司规定XX公司规定的环境管理物质中有关“禁止适用物质”的管理系统的规定事项。

２.关联文件
本文件管理对象有关环境管理物质记载的标准以及有关“禁止使用物质”的测定方法和有关测定的实施、运用的手册类文件如下所示，称为关联文件。在实际使用时，请确认改订履历，使用最终版本。

规定文件的分类
文件名
发行日

禁止物质、禁止计划·基准
SS-00259
02年3月29日

测定用手册
STM-0081、 STM-0082
02年3月29日

-测定频度-
ＯＥＭ产品的构成部件的确认测定
运用手册
02年10月日

定义
ＯＥＭ产品：
指XX公司向第三者委托生产，或从第三者采购后进行销售、颁发的产品。同时也包括与产品同包装的附属品以及附属的副材料(包装材、包装部件、捆扎带、聚氯乙烯袋、塑料袋、粘接胶带等)。

不适合:
指含有允许浓度以上的“禁止使用物质”。

筛选判定:
指用作为SS-00259规定的测定和允许浓度的判定方法规定“LG公司技术手册”的筛选试验和判定基准来判断是否合格的判定。

产品订货单位∶
指XX公司的网络公司等订货该OEM产品的部门。

绿色伙伴∶
索尼的认定管理中心根据“绿色伙伴环境质量认定标准”认定为绿色伙伴的单位。

４.环境质量保证管理系统
一般规定事项
贵公司必须按照本文件的规定在OEM产品的设计、零部件和副材料的选定、生产的各工艺中，确实保证所有的零部件和副材料等均不使用超过允许值的“禁止使用物质”。另外，还必须建立为了保证确实不使用的管理系统，持续贯彻运营该管理系统。

部件和副材料的选定及提供单位的管理
贵公司对于使用于OEM产品的零部件、副材料及其提供单位的有关选定，应按照以下的程序建立管理系统。

零部件和副材料的选定程序
上述选定的批准和记录管理程序使用于零部件的原材料均应为索尼绿色伙伴(各事业所的批准)的交货品。

选定的零部件和副材料的不使用“禁止使用物质”的有关确认程序该确认在设计阶段的选定、批量生产阶段以及确认变更时进行确认。

为进行上述确认的检查、试验程序以及有关记录的程序
批量生产时的管理程序包括为了防止与管理对象的原材料、零部件及副材料混淆，对识别、批量管理进行的基本原材料的跟踪等有关的必要程序。

零部件和副材料变更的有关程序零部件和副材料的变更中包括交货单位、生产单位、原材料的变更。

发现了不适合品时的处理以及向索尼报告的程序
贯彻从a)到g)的程序时需要的保持·运营以及进行定期内部监察的程序

有关文件化的规定事项
一般规定事项
贵公司应将包括以下事项内容的环境质量管理系统文件化，并长期保存。

记述有关4.2项的从a)到h)的程序概要的文件该文件中，应包括组织内的职权和责任、批准程序、使用的文件格式等。

环境质量管理系统所需要的记录
LG公司借用的文件的管理程序
本文件规定建立有关程序的程序

文件管理
环境质量保证管理系统所需要的文件，必须对以下事项规定程序，并进行管理。

文件的批准
文件的定期研讨，根据需要进行修订和重新批准
文件变更的识别
应保证该文件的版本是可以使用的最新版本。

标明索尼借用文件，并对其实行分发管理
为了防止错误使用废止文件，需要时做适当的标记

4.3.3记录的管理执行环境质量保证管理系统时必须进行必要的记录，对以下事项规定程序，并进行管理。

ａ）记载事项
ｂ）记录的批准
ｃ）记录的分发
ｄ）记录的保管

4.4 环境质量保证管理系统的变更
贵公司的环境质量保证管理系统需要变更时，必须将其内容向LG公司联系，并且得到批准。

LG公司根据内容的重要程度，认为需要进行判断时，进行监察，批准环境质量保证管理系统的持续有效性。

贵公司当确认了变更后的有效性之后，应按照变更内容实施。

５．经营者的责任
经营者应该充分认识环境质量保证管理的重要性，确保、提供需要的资源，同时应向组织内部贯彻其重要性。

5.1责任和权限
经营者应明确规定执行环境质量保证管理系统的责任、权限及其它们的相互关系，并让贵公司全体人员均知晓。

5.2环境关联物质管理负责人
经营者应从管理人员中任命环境关联物质管理负责人。不管给予环境关联物质管理负责人的其他责任如何，必须具有以下所述的责任和权限。

应确实建立、实施及保持环境质量保证管理系统中需要的程序。

应将环境质量保证管理系统的实施情况报告给经营者。

计划贵公司的“内部监察”，并贯彻实施。

5.3资源
5.3.1一般规定事项
经营者必须确保包括测定仪器在内的环境质量保证管理系统所需要的资源，并进行提供。另外，对从事影响环境质量保证管理系统的工作人员，必须实施有关教育·训练，加强工作能力。

5.3.2 能力、认识以及教育·训练
贵公司为了确保从事影响环境质量保证管理系统的工作人员的工作能力，必须实施以下事项。

明确建立和维持运营环境质量保证管理系统所需要的工作能力。

进行教育·训练以保证具有需要的工作能力。

对教育、训练、技能及经验应编制记录并长期保存。

６．设计
设计OEM产品时，为了确实保证不选择、不使用不适合“禁止使用物质”的允许值的零部件等，必须实施以下事项。

6.1零部件的选定
设计OEM产品时，必须编制零部件、副材料一览表及其原材料一览表，同时应确认以下事项。

该零部件等的原材料应是从索尼的绿色伙伴采购的。

该零部件等应是按照贵公司规定的基准，并由批准合格的提供单位提供的。

对于可以进行测定的“禁止使用物质”必须通过不使用证明书和测定数据来确认零部件和原材料中不含有“禁止使用物质”，对于不能进行测定的“禁止使用物质”必须通