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信息化特别是ERP为制造企业改进管理、提高客户满意度提供了机遇。本文正航ERP的功能特点结合制造企业的需求,阐述了正航T357系列ERP管理软件面向制造业的解决方案。
一、背景
经济化的全球化,给企业带来无限商机,同时也给企业的生产制造带来了越来越大的压力。一方面,客户个性化的要求越来越多,同时对质量、交货期的要求也越来越严格。另一方面,跨地域的生产和经营活动同时又给管理带来了巨大的挑战。企业必须采用新的技术,开发新的产品,压缩产品生命周期,提高劳动生产率,降低成本。企业必须加强生产管理水平,加强供、产、销各环节的管理以及与供应商、经销商、客户等资源的协同。
信息化特别是ERP是帮助制造企业改进管理,提高客户满意度的重要工具。厦门正航软件科技有限公司成立于2001年,是专注于制造业和贸易业信息化,专业从事中小企业管理软件产品研发和技术服务的高新技术企业。 正航软件系台湾正航资讯股份有限公司投资创立。进入大陆市场以来,正航软件致力于产品本地化、研发本地化、服务本地化进程。借助台湾正航深厚的资金积累和的研发、用户服务经验,将台湾中小企业ERP市场占有率第一,注重物料控制、生产管理和进出口贸易的ERP软件——正航系列,历经三年本地化和升级历程,增强易用性和灵活性,并在财务管理、订单管理等模块作了重大改进,使之完全适应内地中小企业需求,于2003年底,推出T357 1.0版。两年来,已创造涵盖内地电子、五金、机械、贸易、纺织、家具、金属、鞋业等上千家各行业用户单位,成为内地ERP市场最具潜力的ERP产品。
二、正航ERP的制造业解决方案
正航ERP的系统流程完全支持典型制造企业的管理流程:
系统流程图
正航ERP的系统流程与制造企业的管理流程保持一致。从系统流程上可以看出,正航ERP提供了完善的制造企业管理功能,包括财务管理、客户管理、人薪管理、销售需求管理、生产计划和生产控制、采购管理和库存管理、进出口管理等。正航ERP强大而全面的制造企业管理功能能够支持不同的生产模式。系统的主要模块功能如下:
订单管理系统
企业的目标是生存、获利和不断发展,企业的生产经营归根结底是为企业目标服务的。而企业的生产经营是通过物资在各个部门的流动、伴随着资金在货币、生产、储备等形态的循环转变和各类信息源源不断的传递和接收来完成的。 只有把握住物、资金和信息在企业内部环境和外部环境的不断流动和更替,才能使企业管理的理论正确指导企业经营运作的实践,从而使企业的目标得以很好的实现。
订单管理系统,是包含销售报价、销售订单、采购需求估算、采购询价、采购建议、采购订单、采购进货、进货验收等功能的综合管理系统,对销售和采购的全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售和采购信息管理。 该系统可以独立执行操作;也可与ERP其他子系统结合运用,这样将能提供更完整、全面的企业物流管理和财务管理信息。
2、库存管理系统
库存管理的目的在于储存适当数量的物料,避免发生停工待料或无法依时交货的困境。而另一方面,却要兼顾经济因素,避免因为库存数量的过多,导致资金积压、周转困难和增加利息,持有成本的负担。至于库存管理的基本工作,除了记载,保留出入库的异动数据外,最重要是要实时提供各种相关报表,以供管理者了解库存状况。库存管理系统可帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、调整、盘点、借还货等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。
本系统可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换,并与订单、生产、帐款、财务等子系统有良好的接口,可以从这些子系统中获取或向这些系统输送数据,保持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础,该系统既可以独立地运行,也可以与其它子系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。
3、账款管理系统
各业务模块产生的应收付帐款可在帐款管理的批次收款与批次付款中进行冲款;各业务模块产生的收入、费用可在收入单、费用单里体现;还提供厂商索赔单与客户索赔单。
4、财务管理系统
正航系列财务管理软件具有全方位财务控制体系,彻底摆脱手工做帐,符合两岸不同会计制度,提供国内多行业别科目体系及英文科目,并提供相关财务英文报表;提供出纳管理的银行作业和票据作业;可进行预算管理,对资金做到预估与控制,大大提高企业的管理水平,使便捷管理成为可能;为管理当局提供各种财务报表,可随时准确了解企业的资金流向和流量,对企业财务状况和经营成果进行准确的诊断,同时明确企业的经营方针和实施严格的企业财务控制。
5、人薪管理系统
人薪管理系统大大缩短人事人员事务性工作时间,提高工作准确性,保持团队稳定性。
(1) 提供各种灵活的薪资计算方式,涵概各种类型企业全面的薪资和福利管理方式。并自动生成薪资汇款清册及薪资明细查询。
(2) 强大的人力资源管理。使企业掌握员工各项状况和异动纪录,并据此做出最佳的人力资源安排。
(3)支持分期或按月计算薪资,传输凭证,简化财务人员工作负担。
(4)自动考勤管理功能,实现刷卡资料汇入系统,产生考勤资料。
6、生产管理系统
从生产制令生成到制令完工入库进行全程严密控制,实时掌握当前生产状况,有效解决企业现场管理、绩效评估困难,生产进度不明,在制品多等生产问题。
(1)即时的产品结构查询,用户透过结构窗按钮,直接查询该生产产品的结构树以及各子件的批量需求与成本。
(2)清晰的生产流程可视管理。用户可在单据中查询相关单据来源、关联单据的当前信息。
(3)实时的生产信息穿透式查询。系统可直接查询入库状况、材料领用状况等当前生产信息,并通过单据的穿透式追溯功能,调用关联单据的具体信息。
(4)强大的产品BOM管理功能用户可对建立的BOM指定为样品、试制品和正式品,以便进行分开管理。同时用户也可指定BOM的生产方式为厂内生产、委外生产或多次加工生产,明晰了产品的生产流程。用户也可进行产品BOM的复制。
(5)丰富的产品BOM查询报表。用户可根据母件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关子件信息。也可根据子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件信息,满足用户在产品开发和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查询,满足不同人员的管理需求。