文本描述
1 CPMP培训—项目综合管理主讲人:杨爱华北京航空航天大学公共管理学院邮政编码:100083yangah@263项目综合计划 1、项目综合计划概述
2、综合计划的作用
3、项目综合计划的主要内容
4、项目综合计划编制的原则
5、项目综合计划的编制方法
6、项目计划的综合协调1、项目综合计划概述 P57 1)项目综合计划的概念
项目综合计划是指以项目的各种单项计划的结果为基础,从战略和全局的目标出发,运用集成和综合平衡的方法所制定出来的,用于指导项目实施和管理的综合计划文件。
2)编制项目综合计划的目的
协调各项工作的开展,保证项目在计划的范围内顺利实施;
对项目的各单项计划进行整体管理.指导各项工作顺利。2、综合计划的作用 1)指导项目的实施。
有了综合计划,能及时地发现项目工作中的偏差,积极采取各种纠正偏差的措施,从而保证项目有效实施的依据。
2)度量项目绩效和控制项目的基础
项目综合计划中最重要的内容是项目的各种目标和计划要求,这些计划指标和要求是人们制定绩效考核和管理控制的出发点和基准。2、综合计划的作用 3)项目利益相关者之间沟通的基础
项目综合计划界定了项目的主要工作和基线,同时也给出了对于项目沟通计划的和对于项目利益相关者在信息获得和提供方面的权利与责任的规定和说明,从而使项目综合计划成为全体项目利益相关者沟通的基础,使他们具备了共同开展工作及沟通的平台。
4)统一和协调项目工作的指导
项目综合计划是对于项目各个部门的工作进行统一和协调的指导文件,是对于项目各个专项管理工作进行统一和协调的指导文件。综合计划规定出了项目各工作的目标、任务、时间、范围以及工作流程等,利于整个项目工作的顺利进行,避免多头指挥,防止团队中不同群体的各自为政。3、项目综合计划的主要内容 1)项目的批准与特许情况描述与说明。有关项目何时、由何人或组织予以批准或项目涉及的各种特许情况的描述与说明,包括批准人以及项目经理的签字等。同时,也要对项目的背景、条件和依据等最为重要的内容进行说明。
2)项目简介。主要说明项目综合计划的目的、综合计划概览以及项目各方的背景情况,以及项目使命、目标和战略的描述。
3)项目范围的综述。整个项目任务范围的说明,包括项目最终交付物的说明与描述、项目各项目标的描述和说明以及项目整体任务范围的界定和描述。
4)项目的组织结构说明。对项目组织结构、团队成员、管理层次以及各成员权利与责任的具体说明。3、项目综合计划的主要内容 5)项目管理与控制。对项目管理和控制措施的说明,包括对时间、费用等关键因素的管理、范围变更管理、项目信息与阶段报告的管理等。
6)项目基准。包括对项目工作分解结构的描述,项目时间、费用等计划的综合,项目的绩效测量基准以及各项目指标优化可能性的说明。
7)项目风险。针对项目主要风险的识别、评估、应对方法、风险监控以及风险措施等的描述。
8)项目的其他支持文件。包括技术支持文件、项目的子项目计划等。
9)项目的各单项管理计划
综合计划中可以包括这些计划中的任何一个,计划的详细程度根据项目对于各个单项管理计划的要求而定。4、项目综合计划编制的原则 P138 1)合理性原则。资料、数据是基于项目的环境分析而得到的。重视项目实施与环境之间的关系。
2)整体最优原则。项目计划过程中应当从对各种制约因素的综合分析中,权衡利弊。
3)效益性原则。增值与优选。
4)一致性原则。项目的目标与企业战略的一致性。项目与企业内各个部门和各项目工作的协调一致性。
5)社会性原则。目标是项目的所有利益相关者的利益的最大化。计划都必须以整体利益为出发点,注重社会效益。5、项目综合计划的编制方法 1)资料和信息的收集
过去完成的类似项目的历史信息与数据资料
项目前期所生成的各种资料与数据
编制各单项计划时所收集的信息和数据资料
项目利益相关者的信息的收集
项目的各单项计划2)项目综合计划的总体分析
在前期资料和信息收集的基础上,对项目的各单项计划进行综合平衡。最重要的是对于项目时间、质量和费用三大要素的综合分析。
3)项目综合计划的初步方案的编制
初步方案的编制中,一般是采用分步集成的办法,先完成项目时间与费用的综合计划,然后再把质量、资源等要素都在统一的综合计划中进行协调和分析,形成初步的综合计划。然后再根据项目所处的环境、技术以及利益相关者的期望等约束,对初步方案进行进一步的优化