职务说明书

职务名称：图书活动室管理员 职务级别 ： 职务编号：
工作部门：政工办上级主管：撰写日期：2001.09
撰写人： 曹锦良 部门审核：人力资源部批准：

一．职务目标：
岗位设立目的，职权范围和主要内容。

为丰富职工业余时间精神生活，增强企业与职工之间的凝聚力，给企业职工营造一个精神文明的活动空间。

二．主要职责
按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。

1、拟定阅览室、活动室规章制度。2、书籍应编号、上卡，造册方可上架，上架书籍应整洁，排列有序。3、活动室器具保持完整无缺。4、杜绝一切赌博现象。5、负责编造书籍、活动器具的购买、报废的计划与报告。

三．职位要素；
1. 知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。

1、一年以上的工作经验，需掌握相关图书管理的相关知识。2、初中以上学历，有一定的责任心。3、熟悉职工人群，有一定的人际关系处理能力。

2. 复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。

因此项工作时间均处在职工业余时间而开展的，所以：1、工作时间内应有自觉性。 2、对服务对象要有耐心。 3、处理意外纠纷要慎重妥善。

3. 责任范围
（ 1） 工作的自由度：
从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。

遵守公司规章制度，执行图书、活动室的有关制度。

（ 2）范围：
描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。

本岗位职务履行好坏直接会影响工会及阅览室、活动室的初衷。即：精神文明建设与增强企业与凝聚力的形造。

4. 人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。

1、每天均与本公司员工接触，一般以住厂宿舍青工、大学生较多，通过交谈，一般能了望到各人对活动的爱好，对那一类书籍较为喜欢。2、不定时间向工会干事、工会主席汇报工作动态，以便领导作出相应决定。

5. 实施管理
人员管理：
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。

本职务以服务为主，对象为全公司员工。

（2）职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。

管理要负责阅览室书籍、活动器具的完善。

6. 操作技能
技能水平
描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何？

应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少？

7. 集中视力
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少？
每天修补、整理、登记借出书籍需集中视力2小时以上。

8. 体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。

一般体力消耗。

9. 工作环境
工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体（能力和灵敏性）正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何？

夜行。 通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。

1、因阅览室是老房子，且数处渗漏，上年室内空气较差，潮闷。2、因工作时间均在职工业余时，每周需5次晚间骑车往返工作地点，每天约骑车50分钟。