沟通，影响力与纠纷处理 课程大纲 沟通的重要性 沟通的定义和流程 沟通的障碍及如何克服 影响他人的技巧 成功影响他人的关键行动 纠纷处理技巧 情景模拟 沟通在管理上的重要性 统一团体内成员的想法，使产生共识，以达成团体目标 提供资料，以掌握工作的过程与结果，使管理工作更顺利 相互交换意见，使“知”的范围扩大，“不知”的部份缩小，以利问题的解决。 强化人际关系，鼓动工作情绪。 良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福获得率达85%以上 针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15% 某年度某地区被解雇的4000人中，不称职的占10%，人际关系不好者则占90% 根据5年的跟踪调查，人际关系好的人平均年薪比优等生高15%，比劣等生高33% 合格的部门主管，沟通能力应占80%， 而其它能力只需20%。 沟通能力强的人更善于管理。 目前大多数企业的中,高层主管最缺乏的是沟通能力。 沟通能力强的正确观念与心态。 某企业总助被解职的案例。 有效沟通 韦尔奇： 我们将50%-80%的工作时间用在了沟通上面！ 我们开会、会见、拜访、谈判、座谈、面试、面谈、打电话、发传真、发E-mail、信函、通知、文件、批评、表扬、辅导……都是在沟通。 沟通，是一位管理人员最重要的职业技能之一。 良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福获得率达85%以上 针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15% 某年度某地区被解雇的4000人中，不称职的占10%，人际关系不好者则占90% 根据5年的跟踪调查，人际关系好的人平均年薪比优等生高15%，比劣等生高33% 合格的部门主管，沟通能力应占80%， 而其它能力只需20%。 沟通能力强的人更善于管理。 目前大多数企业的中,高层主管最缺乏的是沟通能力。 沟通能力强的正确观念与心态。 某企业总助被解职的案例。 什么是沟通？ 操作电脑 人与猩猩 对牛弹琴 沟通的定义 两个或者两个以上的人，互相通过任何信息传递的途径，以达成对一个特定信息的相同理解。 沟通的定义 将一个人的意思（感觉）传达给别人，且企图为 对方所接受与了解的行为： 意思 反应 语言或非语言 传达者 传达符号 (信息) 接受者 沟通的要素 两人（含）以上相互之间 经由沟通的过程 交换资讯、观点、意见、情感等 籍回馈以获得共同之了解、 信任、激励与行动协调一致 沟通 沟通 沟通的方式 向下：命令、说明、面谈、演说、会议、电话、 训话、讲习、广播、通告、公告、文书、 传阅、海报、手册、备忘录、年度报告…… 向上：报告、面谈、会议、电话、文书、提案、 意见、问卷调查、意见箱、抱怨表、报表… 平级：面谈、会议、电话、文书、传阅、备忘录、 报表…… 良好沟通的原则 ■ 传达要清楚、具体、实际 ■ 清楚具体地接受 ■ 巧妙运用身体语言 ■ 若对某事耿耿于怀就应坦诚讨论 ■ 建设性批评，勿吹毛求疵 ■ 耐心说出决定或结论的理由 ■ 承认每件事情皆有多方面看法接受并承认事实 ■ 主动积极的倾听，以鼓励对方充分表达意见 ■ 使对方所讲话题不偏主题太远 ■ 不要让讨论变成恶言的争吵 ■ 不要说教，最好能以发问方式 ■ 错了或不小心伤害对方，须坦诚道歉 ■ 委婉有礼的尊重对方和他的感受 ■ 对于“不合理要求”能指出其与 行为的矛盾 ■ 进行好的沟通：多称赞、鼓励 ■ 避免不当的沟通技巧 沟通的障碍－信息传达者(表达) 只在自己愿意时才去与人沟通 误解-信息都是以言语方式表达的 误解-所有人对同一字眼会有相同的理解 误解-信息接收者只是受动一方 不良表达的方式有六种： 准备不充分 表达不当 不注意沟通对象的回应 时间和地点不恰当 错误的“身体语言” 自己对所表达的内容不感兴趣 不良表达 不良表达一：准备不充分 例：销售部的肖经理正在听取华南地区销售代表的汇报，销售代表反映公司广告在华南地区效果不好，广告的播出都集中在下午3点到4点以及晚上的11点到12点，客户根本无法收看到。肖经理马上问市场部经理：“你们市场部的广告怎么回事啊，一点儿用都没有”。 市场部听后十分反感。 √在表达之前，应有一个比较完整、系统和具体的计划。 对你想要说的事情作到心中有数，特别是要清楚你所要达到的目的和效果。根据所要达到的目的和效果，开始说什么？主要内容是什么？应当如何进行展开？是由浅入深，还是一开始就切中要害？如何结束自己的表达，是自己总结要点，让沟通对象总结，还是暂时不作结论？这都需要有一个完整的思考。 √没有进行预先的准备。 常常是表达时思路混乱，所要表达的内容前后不一致，无法达到自己所要达到的谈话目的。而沟通对象呢，听了半天，他们不清楚你所要表达的真正目的是什么，会非常不耐烦，认为听你讲话，是在浪费时间。更为严重的是，沟通对象会误解你的意思，出现与你的初衷大相径庭的结果。