2适用范围
本程序适用于本组织相关法律、法规及各客户对于环境物质具体要求的获取、识别及登录活动等管理活动。

3职责
3.1体系工作组负责对法律、法规与相关要求进行识别、获取，根据公司情况对其进行相应分析，并将分析结果传达到有关适用部门。

3.2各部门根据与本部门有关的法律、法规与相关要求通过作业指导书与管理规定等对本部门的环境因素，特别是重要环境因素，进行控制。

4程序内容
4.1法律、法规与客户对于环境物质要求的获取途径和范围
4.1.1收集范围
国际公约；
国家环境法律；
国家及行业环境法规；
江苏省、苏州市环境法律与法规；
国家、江苏省、苏州市环境排放标准；
专业（印刷业）协会的有关规定与要求；
客户方关于环境物质的具体要求；
其他环境保护要求（包括相关方）。

4.1.2信息来源
环境保护主管机构：苏州市环保局；
标准出版机构如：技术监督局等；
报刊、杂志、书籍等公开出版物，如《中国环境报》、《新法规》；
专业咨询机构；
上级部门或其他专业协会等组织；
公司的相关方。

公司根据上述信息来源收集各种有关信息。

4.2信息获取方法
体系工作组每半年一次通过上海市A-pex公司定期咨询环境保护方面的法律、法规、标准及客户对于环境物质要求，除此以外还可以向以下途径获取信息：：
向环境保护主管部门、标准出版机构和咨询机构获取有关信息；
通过电话、信函、传真、E-mail、走访等形式与上级部门或其他专业协地保持联系以获取有关信息；
公司各对外部门接受相关方的有关要求；
公司购买有关书籍。

公司所取得的法律法规与客户对于环境物质要求等汇总至体系工作组进行分析与处理。

4.3法律、法规与相关要求的识别
4.3.1体系工作组针对本公司的活动、产品或服务，将收集到的信息对照公司的实际情况进行初步分析，以确定适用于公司的法律、法规及相关要求，对于无法确定的，应及时组织公司内审员进行研讨，对于仍无法确认的应向有关部门进行咨询。

4.3.2对确定的与公司有关的法律法规与客户对于环境物质要求，由体系工作组通过购买、向有关部门索取、复印等方式负责具体材料的获取。

4.3.3对取得的材料由体系工作组进行分析，填写《法律法规评价表》，并将适用的具体条款分解并及时传达到具体适用部门。

4.3.4对具体条款与要求的含义不明确时，由体系工作组负责邀请专业机构与部门进行解释。

4.4法律、法规和其它要求的登录与保存
4.4.1体系工作组将识别出的适合于本组织的法律、法规和客户对于环境物质要求做成《SINE相关法律、法规清单》，经管理者代表认可后，正式形成文件。

4.4.2《法律法规登记清单》应根据公司适用的法律法规和客户对于环境物质要求的变化及时进行修订，并修正版本号。

4.4.3所获取并识别出的有关法律、法规和其它要求的文本，由行政财务部负责保存，并进行最新版管理。

4.5法律、法规和客户对于环境物质要求信息的传达
4.5.1行政财务部应及时将经分析认可后的法律、法规与客户对于环境物质要求的具体适用条款向相关部门发放（原本由行政财务部保管）。

4.5.2各部门负责向本部门员工传达法律、法规方面的信息。

4.5.3凡涉及法律、法规和客户对于环境物质要求的各项事宜，各部门均可按《信息交流管理程序》的规定反馈行政财务部，行政财务部应及时进行回复。

4.6法律法规和客户对于环境物质要求的使用与执行
4.6.1公司对于识别出的适用法律法规与客户对于环境物质要求应严格遵守与执行。

4.6.2对公司的经营活动可能会产生重大影响的法律法规和客户对于环境物质要求及其变化情况，体系工作组应及时通报管理者代表，由管理者代表作出进一步的决定。

4.6.3各部门应根据本部门适用的具体法律法规与客户对于环境物质要求，对本部门的运行进行合理规定与管理，并对有关人员进行相应的培训。

4.6.4应对法律法规和客户对于环境物质要求的执行情况进行监督，具体参见《监测管理程序》。

4.6.5对违反法律法规和客户对于环境物质要求的按《不符合、纠正及预防措施管理程序》进行。

5相关文件/记录
5.1《信息交流管理程序》
5.2《监测管理程序》
5.3《不符合、纠正及预防措施管理程序》
5.4《法律法规查询记录》
5.5《SINE相关法律法规清单》
5.6《法律法规识别评价表》