行政管理流程目录 公司制度管理流程 会议管理流程 发文管理流程 收文管理流程 办公用品、办公设备管理流程 车辆使用管理流程 本流程适用于公司制度管理所涉及的各项工作 本流程旨在规范公司制度管理过程，明确各部门在 公司制度管理过程中的职责 总裁、总裁办公室、各部门/下属公司 本流程管理者为总裁办公室 适用范围 控制目的 执行部门 管理者 流程编号 版本号 流程概述 流程类别 流程名称 行政管理 公司制度管理流程 公司制度管理流程 总裁办公室 总裁 各部门/下属公司 起草或修订制度 征求意见 总裁办主任审核 审批 是否同意 实施 实施情况报告 监督实施 送总裁、副总阅 是 发文流程 报告整理 修订、拟定公司制度 否 本流程适用于公司会议管理所涉及的各项工作 本流程旨在规范会议管理过程，明确各部门在会议 管理过程中的职责 总裁、总裁办公室、各部门/下属公司 本流程管理者为总裁办公室 适用范围 控制目的 执行部门 管理者 流程编号 版本号 流程概述 流程类别 流程名称 行政管理 会议管理流程 会议管理流程 总裁办公室 各部门/下属公司 总裁 会议提议 会议方案 拟定 主任审核 会务准备 会议文件准备 会议组织 会议记录 文件整理 会议决定执行 会议决定 传达和催办 审批 是否同意 否 是 存档 是否同意 是 否 本流程适用于公司发文、收文所涉及的各项工作 本流程旨在规范发文、收文管理过程，明确各部门 在发文、收文过程中的职责 总裁、分管领导、总裁办公室、各部门/下属公司 本流程管理者为总裁办公室 适用范围 控制目的 执行部门 管理者 流程编号 版本号 流程概述 流程类别 流程名称 行政管理 收发文件流程 发文管理流程 各部门 总裁办公室 总裁 草拟文件 文件 部门负责人审核 是否需要修改 是否需要修改 交总裁办公室 是 否 总裁办主任审核 部门会签 是否已会签 交总裁办公室 否 打印文件 分发各部门 是否会签通过 是 否 是 提出修改意见 是 否 审批 是否审批通过 交总裁办公室 提出修改意见 是 否 是否已审批 存档 是 否 草拟文件 是 收文管理流程 批示 文书签收、登记 所有外来文件 提出拟办意见 总裁办主任批示 外来文件及拟办意见 是否需要分管领导批示 传阅，注销、登记签收 外来文件 是否应由各部门办理 进行办理 外来文件 否 是 否 各部门 总裁办公室 分管领导 是 说明：所有外来文件指通过各种方式（邮寄、传真、携带等）到达的各种文件、传真、信函等。 适用于公司办公用品和设备管理所涉及的各项工作 本流程旨在规范办公用品和设备的管理，明确各部 门在办公用品和设备的管理中的职责 总裁、总裁办公室、各部门/下属公司 本流程管理者为总裁办公室 适用范围 控制目的 执行部门 管理者 流程编号 版本号 流程概述 流程类别 流程名称 行政管理 办公用品管理流程 办公用品、办公设备管理流程 总裁办公室 总裁 各部门/下属公司 申购申请 主任审核 同意 总裁审批 同意 询价 主任审定 购买 领用 办公设备维修申请 主任审核 同意 总裁审批 修复或报废 同意 验收 是 是 是 是 否 否 否 是 否 否 入帐存档 增删申购申请 公司用品请购计划 本流程适用于公司车辆使用管理所涉及的各项工作 本流程旨在规范车辆使用管理过程，明确各部门在 车辆使用管理过程中的职责 各部门/下属公司、总裁/分管副总、总裁办公室 本流程管理者为总裁办公室 适用范围 控制目的 执行部门 管理者 流程编号 版本号 流程概述 流程类别 流程名称 行政管理 车辆使用管理流程 车辆使用管理流程 总裁办公室/车队 总裁/分管副总 各部门/下属公司 审批 确须用车 车队队长根据 派车单出车 统筹调度派车 否 司机记录启程码数和 回程码数 用车人签字确 认出车里程 司机凭派车单报销 过路、过桥费 派车申请单 总裁办汇总出车记录 签署派车申请单 是 总裁办汇总用车需求 存档